Người sử dụng lao động có thể làm quen với lịch nghỉ của nhân viên bằng một số cách. Thông thường, các dịch vụ nhân sự phát hành một tờ thông tin làm quen đặc biệt hoặc tự điền vào cột cuối cùng trong tài liệu.
Một trong những trách nhiệm của bất kỳ người sử dụng lao động nào là việc người lao động làm quen kịp thời với các hành vi địa phương được ban hành trong công ty và có liên quan trực tiếp đến hoạt động của họ. Việc không thực hiện nghĩa vụ này có thể dẫn đến trách nhiệm hành chính, cũng như phát sinh thêm các vấn đề trong quan hệ với nhân viên. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý và dịch vụ nhân sự của các doanh nghiệp làm quen với người lao động bằng các tài liệu như vậy chống lại chữ ký, vốn cũng được ghi trong luật lao động. Một trong những hành vi cục bộ thuộc loại được chỉ định là lịch nghỉ của nhân viên, trong đó hai phương pháp có thể được sử dụng: lập một tờ thông tin làm quen riêng hoặc thu thập chữ ký của nhân viên trực tiếp trên chính lịch trình.
Lập một tờ làm quen với nhân viên
Tạo một tài liệu riêng được gọi là tờ làm quen là một cách phổ biến để truyền đạt thông tin về lịch nghỉ cho nhân viên. Loại thông báo này được hầu hết các tổ chức sử dụng và nhiệm vụ chính của bảng làm quen là lấy văn bản xác nhận từ nhân viên rằng họ đã đọc tài liệu. Đó là lý do tại sao tài liệu này có thể được lập dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng nó phải chỉ ra chi tiết về lịch nghỉ cho năm dương lịch tương ứng, cũng như tên của nhân viên và thu thập chữ ký cá nhân của họ. Họ và chữ ký thường được đặt dưới dạng một bảng, điều này giúp đơn giản hóa việc tổ chức thủ tục để làm quen với các hành vi địa phương.
Thu thập chữ ký của nhân viên trong lịch nghỉ
Một số bộ phận nhân sự thích thu thập chữ ký của nhân viên về việc làm quen với lịch nghỉ trực tiếp trên tài liệu này. Mẫu lịch nghỉ là thống nhất, tuy nhiên, với mục đích thông báo cho người lao động, cột cuối cùng không có người nhận của tài liệu này, được gọi là "Ghi chú", thường được sử dụng. Vì tất cả dữ liệu của mỗi nhân viên trong lịch trình, cũng như ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ của anh ta trong năm dương lịch tiếp theo tại địa phương này đã được chia thành các dòng riêng biệt, chữ ký cá nhân ở cột cuối cùng của dòng tự động xác nhận thực tế rằng nhân viên đã quen thuộc với tài liệu. Phương pháp truyền đạt thông tin này không bị cấm ở bất cứ đâu, nhưng nó được sử dụng tương đối hiếm.
