Theo luật lao động của Nga, người lao động được nghỉ phép hàng năm. Việc nghỉ phép này và các hình thức nghỉ phép khác phải được nhân viên của bộ phận nhân sự hoặc những người được giao phó trách nhiệm này thể hiện đúng quy trình. Thủ tục viết đơn xin nghỉ phép khá đơn giản. Sử dụng một vài hướng dẫn để viết đơn đặt hàng cho kỳ nghỉ.
Hướng dẫn
Bước 1
Có các biểu mẫu thống nhất cho các lệnh (hướng dẫn) về việc cấp phép nghỉ phép cho nhân viên hoặc người lao động (mẫu T-6 và T-6a, tương ứng). Chọn hình thức phù hợp với nhiệm vụ của bạn. Điền cẩn thận và chính xác vào biểu mẫu, tránh nhầm lẫn và không bỏ sót các trường quan trọng.
Bước 2
Trong thứ tự (lệnh) về việc cấp phép nghỉ phép cho người lao động (người lao động), ghi họ, tên và họ của người lao động (người lao động). Khi điền vào biểu mẫu T-6, hãy nhập dữ liệu cá nhân của nhân viên trong trường hợp gốc. Hồ sơ sẽ có dạng như sau: "Cho Ivan Ivanovich Ivanovich một kỳ nghỉ." Khi điền vào biểu mẫu T-6a, hãy cho biết họ, tên và tên viết tắt của nhân viên trong trường hợp được đề cử (Ivanov Ivan Ivanovich).
Bước 3
Trong cột tiếp theo, cho biết tên của đơn vị cơ cấu mà nhân viên là thành viên. Nếu công ty không có bộ phận cấu trúc, hãy để trống cột. Cột "Chức vụ (chuyên môn, nghề nghiệp)" là bắt buộc để điền. Cho biết vị trí của nhân viên phù hợp với bảng phân công nhân viên.
Bước 4
Nhập loại kỳ nghỉ vào cột thích hợp của đơn đặt hàng (hướng dẫn). Cột này cũng là bắt buộc. Kỳ nghỉ có thể là hàng năm, hàng năm bổ sung, giáo dục. Ngoài ra, nghỉ phép có thể không có lương (nghỉ hành chính). Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc xác định loại kỳ nghỉ, hãy tham khảo các điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Bước 5
Nhập số ngày nhân viên đi nghỉ. Dưới dạng một đơn đặt hàng, thời gian của kỳ nghỉ được chỉ định theo ngày lịch. Nếu ngày nghỉ lễ rơi vào thời gian nghỉ phép thì không được tính vào số ngày nghỉ theo lịch và không được trả lương. Theo quy định của Bộ luật Lao động, thời gian nghỉ hàng năm có hưởng lương là 28 ngày dương lịch. Cho biết thời gian làm việc mà nhân viên (nhân viên) được nghỉ phép, cũng như ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ.
Bước 6
Hãy nhớ rằng lệnh cho phép nghỉ phép do một nhân viên của bộ phận nhân sự soạn thảo và được người đứng đầu doanh nghiệp xác nhận và ghi ngày tháng. Trong trường "Ngày biên soạn", chỉ xác định tháng và năm tạo tài liệu. Đơn đặt hàng được đưa đến sự chú ý của nhân viên chống lại việc nhận. Đảm bảo rằng nhân viên đã ghi chữ ký của mình vào cột “Tôi đã đọc đơn hàng (order)” và ghi rõ ngày làm quen với đơn hàng.
