Hầu hết các hợp đồng dân sự được giao kết có thời hạn. Trong trường hợp này, đôi khi cần phải gia hạn hiệu lực của chúng. Một trong những cách để kéo dài hợp đồng là gửi một bức thư thích hợp cho đối tác.
Nó là cần thiết
- - hợp đồng;
- - in ấn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo rằng, phù hợp với các điều khoản của hợp đồng, phương pháp kéo dài như vậy được phép, chẳng hạn như trao đổi thư từ giữa các bên đối tác. Nghiên cứu kỹ các quy định của thỏa thuận liên quan đến thủ tục phát hành một bức thư như vậy, khung thời gian mà nó có thể được gửi đi, cũng như cách thức gửi nó.
Bước 2
Nếu thỏa thuận đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt đối với thư gia hạn thỏa thuận, hãy tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu đó. Nếu không, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới.
Bước 3
Soạn nội dung bức thư dưới mọi hình thức. Viết tên, ngày tháng và số hợp đồng bạn muốn gia hạn. Đưa ra một liên kết đến điều khoản quy định ngày hết hạn của hợp đồng và bày tỏ mong muốn của bạn để gia hạn hiệu lực của tài liệu. Đừng quên cho biết trong khoảng thời gian hoặc cho đến ngày hợp đồng được gia hạn.
Bước 4
Đăng ký với người đứng đầu tổ chức hoặc doanh nhân cá nhân. Điều quan trọng là đây phải là những người cùng là một bên của hợp đồng được gia hạn. Đóng dấu này.
Bước 5
Chuẩn bị thư của bạn phù hợp với các quy tắc thư tín kinh doanh tiêu chuẩn. Gán số và ngày tháng cho nó, ghi nó vào nhật ký thư tín gửi đi.
Bước 6
Gửi thư theo cách liên lạc mà hợp đồng cung cấp. Nó có thể là một bưu phẩm, như một quy luật, với một thông báo và một danh sách các tệp đính kèm; Số fax; một tin nhắn có chữ ký điện tử được gửi qua Internet; giao hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh. Nếu không có bảo lưu về phương thức gửi, tốt nhất là chuyển thư không nhận cho đại diện của tổ chức đối tác hoặc doanh nhân cá nhân, hoặc gửi qua đường bưu điện.
