Lịch trình làm việc là một kế hoạch theo từng giai đoạn để thực hiện một khối lượng công việc nhất định, gắn liền với ngày tháng năm. Lập một lịch trình như vậy là một yếu tố quan trọng của quản lý sản xuất, cho phép bạn lập kế hoạch cho tất cả các hoạt động để đảm bảo rằng công việc theo kế hoạch được thực hiện một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Lịch trình công việc phải được lập bất kể loại công việc được thực hiện - cho dù đó là công việc phát triển khoa học hay thậm chí là công việc xây dựng hay sản xuất. Xác định phạm vi công việc và tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành từng loại công việc, có tính đến các tiêu chuẩn đã được phê duyệt hoặc tài liệu thống nhất - xây dựng hoặc các định mức và quy tắc khác.
Bước 2
Tính thời hạn cho toàn bộ phạm vi công việc, có tính đến thời gian của từng loại công việc và trình tự của chúng, có tính đến các công nghệ và phương pháp hiện có mà bạn sẽ sử dụng trong sản xuất. Xem xét khả năng kết hợp nhiều loại công việc trong một khoảng thời gian theo lịch.
Bước 3
Đối với mỗi giai đoạn, xác định số lượng nguồn lao động cần thiết, trình độ của họ, thành phần của các đội và đơn vị, lịch trình làm việc của họ. Tính toán các vật liệu cần thiết để thực hiện công việc của thiết bị, cơ cấu dẫn động. Tính toán tiến độ giao hàng nguyên vật liệu, linh kiện phù hợp với tiến độ sản xuất. Nếu có lưu đồ cho các quy trình cụ thể, hãy liên kết với điều kiện địa phương để xác định thời gian tốt hơn. Mối quan tâm chính của bạn là giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Chỉ khi đó, việc lập kế hoạch mới có ý nghĩa thiết thực.
Bước 4
Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho đối tượng này, chia nhỏ thành các mốc và đặt ngày đến hạn cho từng đối tượng. Để dễ kiểm soát và có khả năng thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng có thể được yêu cầu trong quá trình làm việc trên một dự án, hãy sử dụng các phương pháp lập kế hoạch đơn giản hóa và lập kế hoạch lập lịch trình cho từng giai đoạn. Chúng có thể được biên dịch thành nhiều phiên bản để trong trường hợp điều kiện bên ngoài thay đổi hoặc xảy ra trường hợp bất khả kháng, bạn sẵn sàng sử dụng một phiên bản khác, dự phòng và không mất thời gian phát triển nó.
