Quy định bao hàm một bộ tài liệu nhất định thể hiện thứ tự của một số quy tắc, hành động chi phối một quy trình làm việc cụ thể. Trong trường hợp này, tất cả các hành động được quy định bởi các điều khoản nhất định, được xác định trước.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ định một người chịu trách nhiệm. Anh ta sẽ phải thực hiện công việc mà bạn xác định trong các quy định. Chọn nhân viên có trách nhiệm nhất cho những mục đích này.
Bước 2
Chỉ định chủ thể của các quy định cho dự án kinh doanh đã hình thành. Đồng thời, xin lưu ý rằng điều này nên áp dụng cho chính các tác phẩm, có liên quan trực tiếp đến việc tạo ra và phát hành sản phẩm (dịch vụ hoặc tác phẩm) cho khách hàng, cũng như để tạo ra lợi nhuận cho tổ chức của bạn.
Bước 3
Có một cuộc họp nhỏ. Điều này là cần thiết nếu quy trình làm việc, được mô tả trong các quy định, có xung đột lợi ích giống nhau của các phòng ban và bộ phận khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng là tất cả các đại diện chủ chốt của các bộ phận này phải có mặt tại cuộc họp. Đổi lại, người chịu trách nhiệm được chỉ định phải giải thích chi tiết tầm quan trọng của quá trình đang thảo luận. Do đó, hãy cố gắng lắng nghe quan điểm của từng bên liên quan và sau đó xem xét quan điểm của họ.
Bước 4
Mô tả toàn bộ quy trình kinh doanh càng chi tiết càng tốt. Đồng thời, sẽ rất tốt nếu quy trình làm việc không phức tạp và một nhân viên có thể hình dung khá rõ ràng tất cả các giai đoạn của hoạt động sản xuất sẽ chịu trách nhiệm về nó. Tiếp theo, thảo luận về các quy định kết quả với tất cả những người tham gia khác. Đổi lại, khi một dự án kinh doanh phức tạp, mỗi nhân viên phải trình bày chi tiết các hoạt động sản xuất trong khu vực làm việc của chính họ.
Bước 5
Thu thập tài liệu cần thiết (thông tin được hỗ trợ bởi các tài liệu), và sau đó thảo luận với những người tham gia dự án.
Bước 6
Cung cấp cho tất cả các thành viên của nhóm công tác văn bản sơ bộ của các quy định. Trong tương lai, điều này có thể ảnh hưởng tích cực đến sự thuận tiện của đối thoại và sự phát triển của các điều chỉnh có thể. Đồng thời, để họ phát biểu ý kiến, đưa ra một số đề xuất, nhận xét hoặc sửa đổi và biện minh cho tất cả những người tham gia trong quá trình.
Bước 7
Gửi yêu cầu công việc đã sửa đổi cho quản lý cấp cao của bạn để xem xét và phê duyệt.
