Bất kỳ ai cũng có thể cần bản sao có chứng thực của sổ làm việc tại một thời điểm: ví dụ, để lấy hộ chiếu hoặc vay ngân hàng. Làm thế nào để chứng nhận sổ sách công việc một cách hợp lý và ai phải làm điều đó?
Hướng dẫn
Bước 1
Bản gốc phải luôn được chủ sử dụng lưu giữ - và nhân viên phòng nhân sự không có quyền giao sổ “trên tay (dù chỉ 15 phút, chạy ra máy photocopy). Vì vậy, nếu bạn đi làm, thì phải có một bản sao và có xác nhận của cán bộ nhân sự (theo luật, việc này được thực hiện trong vòng ba ngày, khi có đơn đăng ký). Nếu hiện tại bạn không đi làm ở đâu, thì để chứng thực bản sao sổ ghi chép công việc, bạn cần liên hệ với công chứng viên.
Bước 2
Bản sao có chứng thực của tài liệu lao động có thể được thực hiện bằng máy photocopy hoặc in ra trên máy vi tính hoặc máy đánh chữ. Nhưng trong mọi trường hợp, nó phải chứa tất cả các thông tin có trong bản gốc (bao gồm ngày cấp, số, v.v.). Do đó, các bản sao được thực hiện từ tất cả các trang.
Bước 3
Làm thế nào để chứng thực một bản sao? Theo một trong hai cách. Hoặc trên mỗi trang của bản sao có chữ ký, dấu xác nhận (chữ khắc hoặc dấu “sao y bản chính) và dấu của tổ chức. Ngoài ra, trên trang cuối cùng, một ghi chú được thực hiện “hoạt động cho đến nay, sau đó vị trí và giải mã chữ ký của người phát hành bản sao được chỉ ra.
Bước 4
Thay vì chứng nhận từng trang riêng lẻ, bạn cũng có thể chứng nhận hàng loạt “sổ ghi chép công việc”. Trong những trường hợp như vậy, tất cả các trang tính đều được đánh số, ghép và trên trang cuối cùng có một mục nhập “Đã khâu, đánh số, N trang. Sau đó, một dấu được đóng vào chứng thực của bản sao và một dấu của con dấu.
