Ở một số tổ chức, do đặc thù của hoạt động, nhân viên sử dụng ô tô riêng cho các mục đích chính thức. Pháp luật quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải bồi thường chi phí sử dụng xe của người lao động. Có thể đăng ký sử dụng xe cá nhân của người lao động bằng cách tính tiền bồi thường hoặc ký hợp đồng thuê xe với người đó.
Nó là cần thiết
- - vận đơn;
- - hợp đồng thuê phương tiện;
- - thỏa thuận về việc sử dụng xe ô tô cá nhân cho mục đích kinh doanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghĩa vụ bồi thường do sử dụng, hao mòn phương tiện giao thông cá nhân của người lao động cho mục đích công việc được quy định tại Điều 188 của Bộ luật Lao động. Quy mô của nó được xác định theo thỏa thuận của các bên và được quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận bổ sung.
Bước 2
Để tính toán bồi thường, bạn cần phát hành một đơn đặt hàng sẽ có số tiền của nó. Số tiền bồi thường có thể là bất kỳ, nhưng sẽ có lợi cho tổ chức là quy định số tiền sẽ được tính đến khi đánh thuế lợi nhuận: đối với xe có dung tích động cơ lên đến 2000 phân khối. bao gồm cm, khoản bồi thường là 1200 rúp / tháng; hơn 2000 mét khối cm - 1500 rúp / tháng. Tất cả số tiền được trả vượt quá các tỷ lệ này được khấu trừ vào thu nhập ròng.
Bước 3
Khi hoàn trả chi phí nhiên liệu, được hướng dẫn theo lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga N AM-23-r, nó bao gồm các định mức chi phí được tính đến cho các mục đích thuế. Nhân viên phải xác nhận chi phí xăng dầu bằng phiếu thu tiền mặt và giấy gửi hàng.
Bước 4
Để nhận tiền bồi thường, người lao động phải nộp các giấy tờ sau cho phòng kế toán: bản sao giấy chủ quyền xe; biên lai tiền mặt cho nhiên liệu và các vật liệu khác; Hành vi sửa chữa ô tô đã hoàn thành; vận đơn. Mẫu vận đơn không quy định, bạn có thể tự tạo nhưng có một số mục bắt buộc phải có trong đó: tên, ngày tháng năm lập, tên tổ chức, nội dung giao dịch kinh doanh (điểm của đến, đi của nhân viên trong ngày). Vận đơn có đóng dấu của tổ chức và chữ ký của những người có trách nhiệm.
Bước 5
Bạn cũng có thể ký hợp đồng thuê phương tiện cá nhân của nhân viên. Theo thỏa thuận này, bên cho thuê (nhân viên) sẽ cung cấp cho bên thuê (tổ chức của bạn) một chiếc xe để sử dụng tạm thời và với một khoản phí nhất định. Lập hợp đồng bằng văn bản, không phải đăng ký. Trong trường hợp này, bạn có thể bao gồm tất cả các chi phí phát sinh theo hợp đồng cho thuê (sửa chữa, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và chất bôi trơn) trong thành phần chi phí khi xác định cơ sở tính thuế thu nhập.
