Một trong những dịch vụ được các văn phòng công chứng cung cấp nhiều nhất là chứng thực bản sao giấy tờ. Chúng có hiệu lực pháp lý giống như bản gốc và có thể hữu ích cho bạn trong quá trình xử lý tài sản thừa kế, khi vay tiền, khi xin việc và cho các mục đích khác. Để công chứng được văn bản, cần thực hiện một số thao tác cụ thể.
Cần thiết
- - bản chính của các tài liệu;
- - bản sao của các tài liệu;
- - hộ chiếu
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ bạn mới có thể xin giấy chứng nhận công chứng về độ trung thực của bản sao tài liệu. Việc chứng thực bản sao bằng giấy ủy quyền chỉ có thể thực hiện được nếu các quyền đó được quy định trong giấy ủy quyền.
Bước 2
Trước hết, hãy đảm bảo rằng tài liệu bạn cần phải được công chứng viên chứng nhận. Nên nhớ rằng nhân viên văn phòng công chứng không được chứng thực những văn bản không có số đăng ký, ngày thụ lý, chữ ký của cán bộ và con dấu. Công chứng viên cũng có thể từ chối cung cấp dịch vụ chứng thực nếu tài liệu bạn cung cấp khó đọc, có sửa đổi, ghi chú bằng bút chì và dấu gạch chéo, con dấu trên đó bị tẩy xóa hoặc không đọc được. Tất cả các phần của tài liệu nhiều tờ phải được đánh số và đóng gáy.
Bước 3
Phô tô đủ số lượng tài liệu cần chứng nhận. Chúng phải rõ ràng và dễ đọc. Nếu nội dung của tài liệu được đặt trên cả hai mặt của tài liệu thì bản sao cũng phải được đặt hai mặt.
Bước 4
Để công chứng các giấy tờ, bạn sẽ cần hộ chiếu, các giấy tờ gốc và số lượng bản sao theo yêu cầu. Đầu tiên, công chứng viên sẽ kiểm tra xem các giấy tờ của bạn có đáp ứng các yêu cầu của pháp luật hay không. Sau đó, anh ta sẽ kiểm tra các bản sao bạn đã cung cấp với các bản gốc.
Bước 5
Hơn nữa, nhân viên của văn phòng công chứng ở trang cuối cùng của bản sao sẽ đóng dấu xác nhận của mình, con dấu cá nhân của mình, chữ ký và con dấu với phần cuối là tên của giải quyết, ví dụ, "-va".
Bước 6
Đặt chữ ký của bạn vào một sổ đăng ký đặc biệt chứa dữ liệu hộ chiếu của bạn, tên của tài liệu, số trang và số lượng bản sao có công chứng.
