Chứng thực bản sao giấy tờ là một trong những dịch vụ được các văn phòng công chứng cung cấp nhiều nhất cho người dân. Bản sao được chứng thực có giá trị pháp lý như bản chính. Chúng có thể cần thiết khi đăng ký thừa kế, xin việc, vay tiền, trợ cấp và thanh toán, thực hiện các giao dịch bất động sản, v.v.
Nó là cần thiết
- - tài liệu gốc;
- - bản sao của tài liệu;
- - hộ chiếu.
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo rằng tài liệu có thể được công chứng. Theo quy định của pháp luật, công chứng viên không có quyền chứng thực những giấy tờ không có số đăng ký, ngày cấp, con dấu và chữ ký của cán bộ. Văn bản không được có ghi chú bằng bút chì, tẩy xóa và sửa chữa không rõ ràng (nghĩa là sửa chữa không có dấu "Tin đã sửa" kèm theo chữ ký và con dấu). Tài liệu dát mỏng, dột nát, đọc kém, trang bị mất một phần chữ, có con dấu mờ không được xác nhận. Nếu chữ ký được thực hiện bằng tem fax hoặc máy in màu, đây cũng là cơ sở để từ chối. Một tài liệu gồm nhiều tờ phải được đánh số, đóng gáy và đóng dấu.
Bước 2
Chuẩn bị số lượng bản sao cần thiết của tất cả các tờ của tài liệu. Nếu thông tin nằm trên cả hai mặt của trang tính, thì bản sao cũng phải là hai mặt. Có thể đặt dịch vụ photocopy tại Hộ gia đình, studio photo, bưu điện, thư viện và nhà in, cũng như tại các văn phòng công chứng. Bản photo công chứng phải rõ ràng, chữ dễ đọc, chữ ký và con dấu rõ ràng, dễ đọc.
Bước 3
Liên hệ với văn phòng để xác nhận các tài liệu, mang theo bản chính, bản sao và hộ chiếu dân sự. Một nhân viên của văn phòng công chứng sẽ kiểm tra sự tuân thủ của tài liệu của bạn với tất cả các yêu cầu, cũng như kiểm tra bản sao với bản gốc. Sau đó, trên trang đầu tiên của nó ở góc trên bên phải sẽ có một con tem "Bản sao", và ở phía dưới bên phải - một con tem với một phần tên của khu định cư (ví dụ, "Moscow -"). Trên trang cuối cùng của bản sao, họ đóng một con dấu xác nhận bản sao và con dấu của công chứng viên, và bên cạnh chúng - một con dấu có phần cuối tên của khu định cư (trong ví dụ của chúng tôi là "-va"). Những kỹ thuật này giúp phân biệt bản sao công chứng chính hãng với bản sao giả mạo.
Bước 4
Ký tên vào bản sao có công chứng. Ký vào sổ đăng ký đặc biệt, nơi lập biên bản xác nhận các bản sao của tài liệu, cho biết dữ liệu hộ chiếu của bạn, tên tài liệu, số trang và số bản sao.
