Các tổ chức thương mại cung cấp thuyết minh báo cáo thường niên dưới dạng văn bản và dạng bảng cho cơ quan thuế nhằm đưa ra bức tranh chính xác và đầy đủ nhất về kết quả tài chính và những thay đổi trong tình hình kinh tế của công ty trong năm.
Ai phải gửi ghi chú giải thích
Không cần phải gửi giải trình bằng văn bản cho các tổ chức ngân sách và công, nếu trong năm qua họ không nhận được thu nhập từ các hoạt động thương mại, cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty làm việc theo hệ thống thuế đơn giản hóa. Tất cả các doanh nghiệp thương mại khác, kể cả những doanh nghiệp có chi nhánh hoặc bộ phận riêng biệt và những doanh nghiệp bắt buộc phải trải qua cuộc kiểm toán, đều phải được cung cấp một bản giải trình. Nếu không, họ sẽ không thể đưa ra ý kiến kiểm toán thông thường.
Ghi chú giải thích trông như thế nào và nó phản ánh điều gì
1. Thông tin về công ty: tên đầy đủ và tên viết tắt của công ty, TIN và KPP, địa chỉ đăng ký, tài khoản vãng lai, tên và địa chỉ ngân hàng, cơ cấu tổ chức; SDCs (nếu có), các nguyên tắc và quy định của chính sách kế toán; Số lượng nhân viên; thành phần của những người sáng lập; thông tin về vốn được ủy quyền; tên của công ty kiểm toán đã phát hành báo cáo thường niên. Mã thống kê đôi khi được báo cáo.
2. Các loại hoạt động và mức thu nhập nhận được từ mỗi loại hoạt động.
3. Sự di chuyển của tài sản vô hình và tài sản cố định, số khấu hao lũy kế. Báo cáo cho biết việc đánh giá lại tài sản cố định đã được thực hiện hay chưa và có nhóm tài sản cố định nào đã bị đánh tráo hay không.
4. Các khoản đầu tư tài chính. Nếu tổ chức đầu tư vào vốn ủy quyền của các doanh nghiệp bên thứ ba hoặc kỳ phiếu phát hành, thì thuyết minh phản ánh sự di chuyển trên các tài khoản đầu tư tài chính.
5. Phân tích hàng tồn kho (bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, vật liệu xây dựng, bán thành phẩm và linh kiện, nhiên liệu), hàng bán lại cho doanh nghiệp nhà nước, hàng xây dựng cơ bản dở dang, tùy loại. của các hoạt động của tổ chức.
6. Số tồn quỹ khi quyết toán và các loại tài khoản khác và trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Nếu một tổ chức có các tài khoản bị đóng băng có số dư khác 0 hoặc một tủ hồ sơ, chúng được đề cập riêng.
7. Cơ cấu của DZ và KZ dài hạn và ngắn hạn. Đồng thời, đánh dấu các khoản nợ quá hạn và lập danh sách các doanh nghiệp chủ nợ và chủ nợ có số nợ lớn nhất. Điều này là cần thiết để xác định nhu cầu tạo ra nguồn dự trữ.
8. Các khoản cho vay và tín dụng ngắn hạn, dài hạn. Việc phân tích các nguồn vốn thu hút được thực hiện và tính lãi suất trung bình của các khoản vay.
9. Các khoản dự trữ và vốn được phép. Nếu trong năm báo cáo tài chính có những thay đổi về số vốn được phép, thì giải trình sẽ được lập.
10. Giải trình về sự hiện diện của tài sản hạch toán trên các tài khoản ngoại bảng, nếu giá trị lớn và có ảnh hưởng đến hoạt động tài chính.
11. Thông tin về người phụ thuộc hoặc người có liên quan và các giao dịch tài chính đã thực hiện. Các giao dịch với cổ đông và các bên liên quan được đề cập riêng.
12. THẦN KỲ. Nếu trong khoảng thời gian từ cuối năm đến thời điểm ký báo cáo tài chính xảy ra một sự kiện có thể dẫn đến thay đổi tình hình tài chính của tổ chức thì được phản ánh vào kế toán của năm hiện tại để không có sự bóp méo báo cáo tài chính.
Giám đốc tổ chức và kế toán trưởng ký vào biên bản giải trình.
