Do vắng mặt tại nơi làm việc hoặc đến muộn trong một khoảng thời gian nhất định, người lao động phải viết đơn giải trình gửi người thứ nhất của công ty. Văn bản này không có một biểu mẫu thống nhất, nhưng nhiều doanh nghiệp tạo ra các biểu mẫu dành riêng cho tổ chức này.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - một cây bút mực;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - tài liệu hỗ trợ;
- - Tờ A4.
Hướng dẫn
Bước 1
Trên tờ A4 góc trên bên trái ghi tên đơn vị kết cấu phù hợp với bảng biên chế. Ở góc trên bên phải, bạn nên điền đầy đủ hoặc viết tắt tên công ty phù hợp với bảng biên chế nhân sự hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân, nếu hình thức pháp lý của công ty là một doanh nhân cá nhân. Cho biết họ, tên viết tắt của người đứng đầu tổ chức, chức vụ của người đó trong trường hợp viết tắt.
Bước 2
Dưới tên đơn vị kết cấu ghi tên tài liệu bằng chữ in hoa, ghi ngày tháng thực tế biên soạn thuyết minh. Gán một số cho tài liệu này. Viết ra lý do viết tài liệu này. Họ có thể vắng mặt tại nơi làm việc, đi muộn, nộp hồ sơ muộn hoặc nộp hồ sơ và các lý do khác.
Bước 3
Trong nội dung của bản giải trình, hãy nêu đầy đủ họ, tên, tên họ, tên chức vụ mà bạn đang giữ, đơn vị cơ cấu nơi bạn đăng ký. Sau đó, hãy viết ra thực tế về việc bạn đi vắng, đi muộn, nộp hồ sơ muộn hoặc nộp hồ sơ. Cho biết ngày thực tế xảy ra vi phạm kỷ luật.
Bước 4
Viết lý do vì sao bạn đến muộn, vắng mặt, không nộp báo cáo đúng hạn, v.v. Lý do này phải hợp lệ, và nếu bạn có tài liệu xác nhận sự việc này, hãy đính kèm chúng vào bản giải thích và ghi rõ tên của họ trong đó. Nếu bạn không có tài liệu hỗ trợ, hãy cho biết điều này.
Bước 5
Ghi tên chức vụ phù hợp với bảng nhân sự, họ, tên, họ, tên phù hợp với giấy tờ tùy thân. Vui lòng đặt chữ ký cá nhân của bạn.
