Bạn có thể phải viết đơn giải trình trong trường hợp có hành vi vi phạm kỷ luật lao động hoặc trường hợp khẩn cấp tại nơi làm việc mà bạn chứng kiến. Nếu chúng ta đang đề cập đến việc vi phạm kỷ luật lao động, thì bản giải trình là cơ hội để bạn tự biện minh và trình bày những lý do khách quan đã cản trở bạn thực hiện nghĩa vụ lao động của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo luật lao động, người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải cho bạn biết nội dung của bản ghi nhớ hoặc hành động mà bạn đã vi phạm được ghi lại. Bạn cũng có quyền từ chối viết lời giải thích, về việc sẽ đưa ra một hành động thích hợp. Nhưng hãy nhớ rằng một bản ghi nhớ giải thích có thể giúp bạn và giảm mức độ hình phạt, hoặc thậm chí xóa bỏ hoàn toàn lỗi của bạn, vì vậy bạn nên viết nó.
Bước 2
Nếu hành vi vi phạm đủ nghiêm trọng và các biện pháp trừng phạt sau đó có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp tương lai của bạn, thì tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư. Anh ấy sẽ giúp bạn giảm thiểu mức độ trừng phạt và đưa ra những lý do mà nhà tuyển dụng có thể thấy đủ thuyết phục.
Bước 3
Văn bản thuyết minh được soạn thảo phù hợp với các yêu cầu của GOST R 6.30-2003. Nội dung của nó không được quy định bởi bất kỳ tài liệu nào và có thể được soạn thảo dưới mọi hình thức.
Bước 4
Trong phần giới thiệu, cung cấp mô tả về những gì đã xảy ra, cho biết ngày, giờ và hoàn cảnh vi phạm. Đừng quên đề cập đến họ, tên, họ, chức vụ và bộ phận mà bạn đang làm việc.
Bước 5
Giải thích hành vi của bạn và chỉ ra lý do khiến bạn thực hiện hành vi phạm tội này. Nếu anh ta nghiêm túc, thì hãy ghi vào văn bản ghi chú câu sau: "Trong hoàn cảnh nhất định, tôi buộc phải hành động phù hợp với hoàn cảnh."
Bước 6
Rõ ràng và nhất quán. Chọn những từ đúng: "late" và "late" có cùng bản chất, nhưng được nhìn nhận khác nhau.
Bước 7
Nếu có những người khác tham gia vụ việc ngoài bạn, thì hãy đề cập đến nó. Nhưng đừng đổ hết lỗi cho họ, đừng thoái thác trách nhiệm cho bản thân, hãy giữ khách quan và kiềm chế trong bài thuyết trình của mình.
Bước 8
Cuối cùng, viết họ, tên viết tắt, ký tên và ngày tháng.
