Khi nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc vì bất kỳ lý do gì hoặc không có mặt tại nơi làm việc đúng giờ, anh ta cần viết một bản giải trình gửi cho người thứ nhất của công ty. Tài liệu là tài liệu nội bộ và không có một hình thức thống nhất đã được phê duyệt, nhưng nó phải có các chi tiết bắt buộc.
Cần thiết
Tờ A4, tài liệu nhân viên, tài liệu công ty, bút, tài liệu hỗ trợ nếu có
Hướng dẫn
Bước 1
Ở góc trên bên trái ghi tên đơn vị cơ cấu của doanh nghiệp nơi bạn đăng ký, phù hợp với bảng biên chế.
Bước 2
Ở góc trên bên phải ghi tên tổ chức phù hợp với tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân, nếu hình thức pháp lý của công ty là doanh nghiệp cá nhân. Cho biết họ, tên viết tắt của người thứ nhất của công ty, chức danh đảm nhiệm phù hợp với bảng biên chế trong trường hợp gốc.
Bước 3
Bên trái tờ dưới tên đơn vị kết cấu, viết hoa tên tài liệu. Sau đó, nhập ngày viết ghi chú giải thích. Viết chủ đề của tài liệu này. Ví dụ, về việc vắng mặt trong công việc hoặc đến muộn.
Bước 4
Trong nội dung bản thuyết minh ghi họ, tên, chữ đỡ phù hợp với giấy tờ tùy thân, tên chức vụ phù hợp với bảng biên chế, tên đơn vị cơ cấu. Ví dụ: "Tôi, Ivanov Ivan Ivanovich, kế toán tiền lương của bộ phận kế toán."
Bước 5
Sau đó cho biết lý do bạn vắng mặt tại nơi làm việc hoặc đi làm muộn. Ví dụ: “Tôi đã đến muộn vào ngày 15.11.2011. trong hai giờ liên quan đến một chiếc xe bị hỏng và phải sửa chữa thêm”. Cần phải nhớ rằng lý do phải hợp lệ.
Bước 6
Ghi vào biên bản giải trình nếu bạn có giấy tờ xác nhận lý do nghỉ làm hoặc đến muộn trong một thời gian nhất định. Nếu không có những tài liệu này, hãy viết rằng chúng không có sẵn. Nếu bạn có một tài liệu hỗ trợ trong tay, hãy cho biết tiêu đề của nó và đính kèm nó vào ghi chú giải thích. Nếu bạn có nhân chứng xác nhận lý do này, hãy ghi tên và chức vụ của họ, nếu họ làm việc trong cùng một doanh nghiệp.
Bước 7
Ghi tên chức vụ, họ, tên viết tắt, chữ ký cá nhân vào bản giải trình.
