Người giám sát trực tiếp của nhân viên có thể yêu cầu nhân viên viết một bản giải trình. Cần phản ánh lý do vi phạm kỷ luật lao động và hành vi vi phạm pháp luật lao động mà người lao động bị tố cáo. Những lý do này nên được giải thích từ quan điểm của chính nhân viên. Trong trường hợp bạn phải viết một bản giải trình, nhiệm vụ của bạn là phải biện minh cho bản thân càng nhiều càng tốt và tìm ra những lý do khách quan khiến bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp bạn quyết định không đưa ra bất kỳ lời giải thích nào, bạn có mọi quyền để làm như vậy và cần lưu ý rằng không có biện pháp trừng phạt nào được áp dụng cho bạn đối với việc từ chối này. Người sử dụng lao động có trách nhiệm yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do và hành vi của người lao động trước khi xử lý kỷ luật. Điều này được quy định bởi luật lao động (phần 1, điều 193 của bộ luật lao động của Liên bang Nga). Trong trường hợp bạn từ chối cung cấp giải thích bằng văn bản, một hành động sẽ được lập để xác nhận sự từ chối của bạn.
Bước 2
Nếu hành vi vi phạm đủ nghiêm trọng, hãy tham khảo ý kiến của luật sư, thảo luận với anh ta về cách đưa ra bản giải trình của bạn một cách chính xác để giảm bớt các biện pháp trừng phạt tiếp theo.
Bước 3
Nội dung của ghi chú có thể được viết dưới mọi hình thức, nhưng trong mọi trường hợp, trong phần đầu của ghi chú, hãy mô tả những gì đã xảy ra. Hình thức trình bày có thể như sau: "Vào một ngày như vậy, sự kiện sau đây đã xảy ra, và tôi, như vậy và như vậy (họ, tên viết tắt, chức vụ đã đảm nhiệm), về vấn đề này, tôi có thể báo cáo như sau …". Nếu đó là một sự cố thực sự nghiêm trọng, hãy nêu rõ trong văn bản rằng trong các trường hợp bạn buộc phải "hành động phù hợp với tình hình hiện tại."
Bước 4
Nhập văn bản của ghi chú trên máy tính để sự lo lắng của bạn không bị phản ánh trong cách viết. Sử dụng các tờ A4 tiêu chuẩn. Khối lượng của ghi chú không được lớn - tối đa là một tờ rưỡi.
Bước 5
Không nói dối và không bao biện, trình bày sự việc một cách khô khan, gò bó, như thể bạn đang mô tả mọi thứ, nhìn những gì đã xảy ra từ bên ngoài. Cố gắng chọn những từ phù hợp. Ví dụ: thay vì "late", hãy viết "late". Bản chất của điều này sẽ không thay đổi, nhưng chúng sẽ được nhìn nhận theo một cách hoàn toàn khác.
Bước 6
Đừng đổ lỗi hoàn toàn cho người khác. Phản ánh sự tham gia của họ, nhưng cũng không miễn trừ trách nhiệm cho bản thân. Cố gắng duy trì sự kiềm chế và khách quan.
Bước 7
Hoàn thành ghi chú với chữ ký của bạn, cung cấp bản ghi và ghi ngày tháng.
