Mọi công dân lao động làm việc theo quy định của Bộ luật Lao động đều được nghỉ hàng năm. Theo quy định, người lao động đi nghỉ theo lịch, tức là lịch nghỉ do người đứng đầu đơn vị lập.
Theo quy định của Bộ luật Lao động, lịch nghỉ là văn bản bắt buộc. Nó được lập cho mỗi năm dương lịch, hai tuần trước khi bắt đầu năm. Để đưa ra văn bản hành chính này, một số người sử dụng lao động tiến hành một cuộc khảo sát giữa các nhân viên của họ; một bảng câu hỏi cũng được sử dụng. Thông tin mà ban quản trị muốn nhận được là cung cấp thời gian nghỉ phép, khả năng đi làm trước thời hạn, đẩy ngày. Nó cũng tiết lộ mong muốn của nhân viên để chia nhỏ kỳ nghỉ thành nhiều phần.
Sự cần thiết của việc lên lịch cho các kỳ nghỉ là gì? Vấn đề là đây là một loại lịch trình thuận tiện cho cả người quản lý và bản thân nhân viên. Ví dụ, một người quản lý có kế hoạch cử một nhân viên đi công tác đường dài. Điều đầu tiên anh ấy cần tìm hiểu là liệu đã có lịch trình cho một chuyến du lịch nghỉ dưỡng hay chưa. Nếu họ phù hợp, anh ta có thời gian để chọn một nhân viên khác cho một chuyến đi dài ngày, hoặc chỉ cần nói chuyện với nhân viên đó và tìm hiểu xem liệu có thể hoãn ngày đó hay không.
Và bản thân người lao động có ích lợi gì? Có lẽ, ít người không đồng ý rằng rất thuận tiện để biết thời gian của kỳ nghỉ hàng năm. Vì vậy, bạn có thể lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình, ví dụ như đặt voucher hoặc mua vé cho chuyến du lịch cùng người thân. Ngay cả khi một điều gì đó không theo kế hoạch xảy ra trong tổ chức, sẽ rất khó để nhà tuyển dụng không chấp nhận đơn xin nghỉ của bạn. Nếu không, bạn có thể liên hệ với thanh tra lao động để xử lý tình huống.
Mặc dù thực tế là có lịch nghỉ, người quản lý phải thông báo cho nhân viên bằng văn bản hai tuần trước khi bắt đầu kỳ nghỉ. Việc chuyển ngày chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người lao động.