Nghi thức kinh doanh ở phương Tây yêu cầu người tìm việc gửi sơ yếu lý lịch hoặc CV cùng với Thư xin việc cho nhà tuyển dụng. Truyền thống này đến Nga gần đây, vì vậy thái độ đối với những bức thư như vậy là không rõ ràng: một số coi chúng là cần thiết, trong khi những người khác thì lãng phí thời gian. Tuy nhiên, một thư xin việc được viết tốt là một điểm cộng đáng kể cho ứng viên.
Cover Letter hay còn gọi là thư xin việc là một dạng trình bày của ứng viên về vị trí tuyển dụng, tức là bản tóm tắt những thông tin cơ bản về bản thân, mong muốn làm việc trong công ty và những ưu điểm so với các ứng viên khác. Nhiệm vụ chính của tài liệu này là thu hút sự chú ý và quan tâm của nhà tuyển dụng tiềm năng, để anh ta không chỉ muốn đọc sơ yếu lý lịch mà còn muốn giao tiếp trực tiếp.
Theo thông lệ đã được thiết lập ở Nga, các ứng viên thường gửi sơ yếu lý lịch của họ qua e-mail mà không có bất kỳ bình luận nào. Trong một số trường hợp, lô hàng có thể có ghi chú ngắn kèm theo, ví dụ: “Chào buổi chiều! Tôi đang gửi sơ yếu lý lịch của mình. Nhưng nó không đủ để thu hút sự quan tâm từ nhà tuyển dụng.
Mặc dù hầu hết các nhà tuyển dụng xem xét một sơ yếu lý lịch không có Thư xin việc, nhưng điều này rất được khuyến khích. Và nếu nó được viết một cách thành thạo, nhất quán, logic và chứa thông tin quan trọng về người nộp đơn cho vị trí tuyển dụng, thì đây là một bước tiến lớn dẫn đến thành công trong việc tìm kiếm công việc mong muốn.
Ngoài ra, thư xin việc giúp ích trong nhiều trường hợp, theo thông tin được cung cấp trong sơ yếu lý lịch, có thể hình thành ý kiến không đúng về ứng viên: có sự chuyển đổi không thành công trong nghề nghiệp, học vấn không tương ứng với hồ sơ công việc, nhưng có nhiều kinh nghiệm thực tế, v.v. Đó là Thư xin việc được thiết kế để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bản lý lịch của ứng viên không nên bỏ qua, nó có thể mang lại rất nhiều lợi ích và lý tưởng cho vị trí ứng tuyển.
Viết một thư xin việc chất lượng rất dễ dàng, nhưng có một số yêu cầu bạn cần tuân thủ. Trước hết, văn bản nên có nội dung kêu gọi một người cụ thể: giám đốc nhân sự, giám đốc nhân sự, v.v. Theo quy định, địa chỉ liên hệ được chỉ ra trên các cổng thông tin tuyển dụng hoặc trong các thông báo trên phương tiện truyền thông, mặc dù, nếu muốn, người nhận địa chỉ có thể được tìm thấy qua điện thoại.
Tiếp theo, bạn cần chỉ định vị trí mà ứng viên ứng tuyển, đồng thời cho biết nguồn thông tin về vị trí tuyển dụng: quảng cáo trên báo, chuyên trang tìm việc, lời giới thiệu từ bạn bè, v.v. Điểm quan trọng tiếp theo là tóm tắt ngắn gọn thông tin về bản thân mà không cần chi tiết: họ, tên, học vấn, kinh nghiệm làm việc theo hướng, thành tích trong lĩnh vực chuyên môn.
Ngoài ra, trong thư xin việc, bạn cần lưu ý mối quan tâm của mình đối với doanh nghiệp cụ thể này và vị trí được đề xuất, cũng như các phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp có thể hữu ích cho công ty. Chúng tôi mong muốn bày tỏ sự sẵn sàng cho một cuộc họp cá nhân và thảo luận về các triển vọng hợp tác. Ở cuối, số liên lạc và địa chỉ email phải được chỉ ra.
Nhìn chung, Thư xin việc yêu cầu chính thức hóa theo các quy tắc của thư kinh doanh. Các ý nghĩ cần được trình bày rõ ràng, rành mạch, không sử dụng các cấu trúc ngữ pháp phức tạp để người đọc dễ đọc và cảm nhận văn bản. Một lá thư xin việc được viết tốt có thể là chìa khóa thành công bằng cách làm cho bản lý lịch của tác giả nổi bật giữa đám đông. Sự tôn trọng của người tìm việc đối với các nghi thức kinh doanh có thể đóng một vai trò quan trọng đối với nhà tuyển dụng và mang lại lợi thế so với các ứng viên khác.
