Không có gì bí mật khi những người thành công biết cách sắp xếp thời gian hợp lý và coi kỹ năng này là một trong những nền tảng để đạt được mục tiêu của họ.
Bây giờ nó là thời trang để đi đào tạo kinh doanh và học tập. Nhưng ngay cả người xưa cũng nói: “Kiến thức thực sự không phải là những gì chỉ có trong đầu và trên lưỡi, mà là những gì được đưa vào hành động. Biết các nguyên tắc của thành công là chưa đủ, để đạt được nó, bạn cần phải sống phù hợp với những quy luật này. Dưới đây là một số bí mật đơn giản nhưng quan trọng về cách sắp xếp thời gian của bạn.
1. Lập kế hoạch hoạt động - cơ sở của những điều cơ bản mà mọi người đều biết, nhưng không phải ai cũng thực hiện. Hãy nghĩ về một thực tế đã được chứng minh: thời gian dành cho việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của ngày hôm sau giúp tiết kiệm đến 100% công sức dành cho việc thực hiện các nhiệm vụ này. Điều này có nghĩa là bằng cách dành 10-15 phút vào buổi tối hoặc buổi sáng để suy nghĩ và viết ra kế hoạch trong ngày, bạn sẽ có được khoảng thời gian 100-150 phút mỗi ngày, tức là hơn hai giờ! Nữ doanh nhân nổi tiếng, người sáng lập đế chế mỹ phẩm Mary Kay, mỗi sáng lên kế hoạch 5 việc chính cần làm. Khi cô ấy hoàn thành nó, cô ấy gạch bỏ các trường hợp trong sổ và vào cuối ngày ghi một dòng - "Hoàn thành"! Cách làm đơn giản như vậy không chỉ cho phép bạn sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý mà còn nâng cao lòng tự trọng của bạn, bởi vì mỗi buổi tối bạn sẽ rất vui khi được vẽ dòng và viết - "Đã hoàn thành!"
2. Học cách ưu tiên. Đây là giai đoạn tiếp theo của kế hoạch. Khi bạn viết ra và nghĩ về những điều cho ngày mai, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng đối với bạn và doanh nghiệp của bạn. Thường thì chúng ta dành nhiều thời gian cho những việc nhỏ, mà quên mất việc chính, hoặc chúng ta dồn hết thời gian cho đến sau này những gì sẽ giúp đạt được kết quả. Các ưu tiên sẽ cho phép bạn xác định các mục tiêu chính của mình trong cuộc sống và làm nổi bật các hành động để đạt được chúng.
3. Học cách nói "Không" với những người không cần thiết và những việc vô ích. Đếm xem bạn đã dành bao nhiêu thời gian để trò chuyện trên điện thoại, trò chuyện trong ICQ, lang thang qua tin tức trên Internet một cách vô nghĩa, nói về bất cứ điều gì. Một số người khi tính toán kinh hãi rằng phải mất hơn nửa ngày. Tắt ICQ, lập kế hoạch thời gian dành cho Internet. Khi làm những việc quan trọng, hãy tắt điện thoại của bạn cho đến khi bạn quen với chế độ Ngày tiết kiệm mới.
4. Dành thời gian để thư giãn. Công việc tốt, nhưng nếu nó chiếm hết sức lực của bạn và không để bạn thư giãn, thành công đó sẽ không mang lại hạnh phúc cho bạn. Hãy nhớ tìm trong lịch trình của bạn một nơi để giao lưu với gia đình, trẻ em, những con vật yêu thích, các hoạt động ngoài trời và các kỳ nghỉ hàng năm.
5. Đừng ngủ nửa đời người! Ngay cả kinh điển Vệ Đà cổ đại cũng nói rằng thói quen hàng ngày chính xác là chìa khóa của thành công và sức khỏe. Hãy gần gũi hơn với thiên nhiên, sắp xếp thời gian của chúng ta theo bình minh và hoàng hôn, và Mặt trời sẽ cung cấp cho chúng ta sức mạnh và năng lượng bổ sung. Điều này có nghĩa là bạn cần đi ngủ trước 10 giờ tối và dậy trước 6 giờ sáng. Thiên nhiên: chim, động vật, cây cối và hoa sống bằng đồng hồ mặt trời. Nó chỉ ra rằng não bộ nghỉ ngơi từ 10 giờ tối đến nửa đêm, vì vậy nó rất quan trọng để ngủ vào thời điểm này. Và sau 6 giờ sáng, một người bị thu phục bởi năng lượng của "đam mê", thứ không mang lại cho một người sự bình yên và hạnh phúc thực sự. Cho đến 6 giờ sáng - giờ "lành" mang lại sự yên bình và tĩnh lặng suốt cả ngày. Sau 9 giờ sáng - giờ "không biết gì", một người thích ngủ nướng trong thời gian dài sẽ không bao giờ có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên chính xác trong cuộc sống của mình.
6. Đọc và Học mỗi ngày! Ngày nay, có rất nhiều cuốn sách trong đó những người thành công chia sẻ bí quyết của họ về cách tổ chức thời gian của họ. Hãy đọc và áp dụng những lời khuyên này vào cuộc sống của bạn để kiến thức phục vụ cho sự thành công trong công việc và kinh doanh của bạn.
