Một cuốn sách công việc, giống như bất kỳ tài liệu nào, có thể bị mất. Và sau đó, cần phải phát hành một bản sao của nó, được soạn thảo theo tất cả các quy tắc, phù hợp với luật pháp của Liên bang Nga.
Nó là cần thiết
chứng chỉ, bản sao đơn đặt hàng và các tài liệu khác từ các công việc trước đây
Hướng dẫn
Bước 1
Bản sao của sách công việc phải được lập trong vòng 15 ngày kể từ ngày bạn nộp đơn xin mất sách. Trong đơn, bạn không chỉ nêu yêu cầu sao y mà còn giải thích chi tiết tài liệu bị mất trong trường hợp nào.
Bước 2
Nếu trước khi làm việc tại tổ chức này, bạn đã từng làm việc ở đâu đó, thì khi điền vào sổ làm việc trùng lặp, người sử dụng lao động phải nhập vào phần "Thông tin về công việc" (cột 3) bản ghi kinh nghiệm làm việc của bạn (chung và / hoặc liên tục) trước khi vào học viện này. Thông tin này phải được xác nhận bởi các tài liệu liên quan, vì vậy bạn phải cung cấp chúng (chứng chỉ, bản sao đơn đặt hàng, v.v.) Tổng kinh nghiệm làm việc được ghi lại, tức là tổng số năm, tháng, ngày làm việc được ghi, trong khi tổ chức, thời kỳ và vị trí của nhân viên.
Bước 3
Tiếp theo, tổng kinh nghiệm làm việc liên tục hoặc tổng số được ghi lại, phải được xác nhận bằng các tài liệu do bạn thực hiện và cung cấp hợp lệ, đối với các giai đoạn làm việc riêng lẻ, tuân thủ quy trình sau:
- cột số 2 ghi ngày làm việc;
- cột số 3 thông báo về tên của tổ chức nơi bạn làm việc, cho biết đơn vị cơ cấu và vị trí mà bạn đã được nhận.
Nếu các tài liệu bạn cung cấp xác nhận thực tế là bạn đã được chuyển sang một công việc khác trong cùng một tổ chức, thì một hồ sơ tương ứng sẽ được lập về việc này.
Bước 4
Thông tin về việc sa thải (chấm dứt hợp đồng lao động) được điền trùng lặp theo thứ tự sau:
- cột số 2 ghi ngày chấm dứt hợp đồng lao động (ngày sa thải);
- trong cột số 3 - lý do chấm dứt hợp đồng lao động, nếu các tài liệu được cung cấp có thông tin như vậy;
- cột số 4 ghi tên, ngày tháng và số của văn bản xác nhận các mục tương ứng được lập trong bản sao.
Bước 5
Trong trường hợp các tài liệu hiện có không cung cấp đầy đủ thông tin về công việc đã qua thì chỉ thông tin dạng tài liệu được nhập vào bản sao của sổ công việc.
Bước 6
Bản chính của các tài liệu xác nhận kinh nghiệm làm việc của bạn, sau khi được sao chép và xác nhận của người sử dụng lao động, phải được trả lại cho bạn. Danh sách các tài liệu này không được pháp luật xác định. Chúng có thể bao gồm bản sao của đơn đặt hàng, chứng chỉ từ các công việc trước đó.
