Theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, trong trường hợp mất sổ lao động do lỗi của người lao động hoặc người sử dụng lao động, người lao động được phép cấp bản sao sổ lao động. Nó được lập theo nội quy lưu giữ sổ sách công việc tại nơi làm việc mà chuyên viên này đang làm việc.
Cần thiết
- - tài liệu hỗ trợ,
- - con dấu công ty,
- - tài liệu của tổ chức,
- - các dạng tài liệu liên quan,
- - sổ ghi chép công việc sạch sẽ.
Hướng dẫn
Bước 1
Người lao động phải viết một bản tường trình gửi cho người đầu tiên của công ty với yêu cầu cung cấp cho anh ta một bản sao thay vì sổ làm việc bị mất, có chữ ký và ngày tháng năm viết vào đơn. Giám đốc xem xét, trường hợp được sự đồng ý thì đóng dấu vào nghị quyết, ký xác nhận và đóng dấu của tổ chức.
Bước 2
Người đứng đầu doanh nghiệp ra lệnh cấp sao y cho người lao động và cho cán bộ nhân sự điền vào. Tài liệu được chỉ định một số và ngày tháng. Nó được xác nhận bằng con dấu của công ty và chữ ký của giám đốc. Trong phần hành chính, ngôi thứ nhất của công ty cho biết họ, tên, tên viết tắt của nhân viên, chức vụ mà anh ta đảm nhiệm, tên đơn vị cơ cấu nơi anh ta đăng ký.
Bước 3
Trên trang tiêu đề của một cuốn sổ làm việc trống, viết từ "sao y", ghi rõ họ, tên, họ của người lao động, ngày và nơi sinh. Nhập tình trạng giáo dục bạn nhận được trong quá trình học (trung học cơ sở, trung học chuyên ngành, trung cấp nghề, cao hơn). Tính tổng thời gian phục vụ của nhân viên trước khi tham gia công việc của bạn và chỉ ra điều đó.
Bước 4
Căn cứ vào các tài liệu hỗ trợ (đơn đặt hàng, giấy chứng nhận) được cấp từ nơi làm việc trước đây của chuyên gia, hãy viết theo thứ tự thời gian ngày tuyển dụng và sa thải nhân viên, trong phần thông tin về công việc, tên tổ chức mà nhân viên đã đăng ký, trong phần thứ tư cột - số và ngày của các tài liệu liên quan. Chứng nhận từng mục nhập bằng con dấu của công ty bạn. Viết chức vụ, họ, tên viết tắt, đặt chữ ký. Làm quen với từng chữ ký của nhân viên.
Bước 5
Nếu một trong các tài liệu hỗ trợ chứa thông tin không đầy đủ, mục nhập sẽ không được thực hiện trong bản sao của sổ làm việc.
Bước 6
Cấp bản sao sổ công tác cho chuyên viên bị mất bản chính trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày có đơn đề nghị tương ứng.
