Sổ lao động là tài liệu chính chứa thông tin về hoạt động lao động của người lao động (Điều 66 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trong số các thông tin khác, nó chứa dữ liệu về các doanh nghiệp mà người này hoặc người đó đã làm việc, thời gian làm việc, ngày tiếp nhận và sa thải, lý do sa thải.
Hướng dẫn
Bước 1
Căn cứ vào các mục trong sổ làm việc khi kết thúc việc làm, người lao động được chỉ định chi trả lương hưu. Do đó, việc mất sổ công tác dẫn đến mất kinh nghiệm làm việc và tính lương hưu không chính xác.
Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô và Hội đồng Công đoàn Trung ương Liên Xô và Hội đồng Công đoàn Trung ương Liên Xô ngày 6 tháng 9 năm 1973 số 656 "Về sổ sách công nhân, viên chức" và "Hướng dẫn thủ tục lưu giữ sổ công việc tại các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức", được thông qua Nghị quyết của Uỷ ban Nhà nước về Lao động Liên Xô ngày 20 tháng 6 năm 1974 số 162 (sửa đổi ngày 19 tháng 10 năm 1990), xác quy trình sản xuất, lưu trữ, bảo trì và kế toán các sổ sách công việc tại doanh nghiệp, cũng như việc cấp các bản sao của chúng.
Bước 2
Bản sao sổ công việc có thể được cấp thay cho sổ bị mất, cũ nát cũng như theo yêu cầu của người lao động nếu hồ sơ có sai sót hoặc không chính xác.
Bước 3
Người lao động làm mất sổ lao động hoặc phụ trang phải thông báo cho Ban quản trị doanh nghiệp biết. Trong vòng 15 ngày, một cuốn sách mới sẽ được phát hành cho anh ta.
Trong mọi trường hợp, ở góc trên bên phải của trang đầu tiên của cuốn sách làm việc mới, hãy ghi dòng chữ "Bản sao".
Bước 4
Sau đó điền thông tin cá nhân về chủ sở hữu sổ làm việc dựa trên dữ liệu hộ chiếu.
Các mục trong bản sao của sổ làm việc được thực hiện theo các quy tắc chung để điền và trên cơ sở các tài liệu do nhân viên cung cấp. Đây có thể là giấy chứng nhận và bản trích ngang từ các đơn đặt hàng, báo cáo phát hành tiền lương, hợp đồng lao động bằng văn bản và các tài liệu khác xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Bước 5
Thời gian phục vụ, được xác nhận bằng các tài liệu, nên được nhập cho các giai đoạn làm việc riêng biệt: - trong cột 2, ngày làm việc được chỉ ra;
- tại cột 3 ghi tên xí nghiệp, bộ phận (phân xưởng) và chức vụ mà người lao động được thuê, hồ sơ chuyển nhượng tại xí nghiệp;
- Sau đó, ở cột 2 ghi ngày nhân viên bị sa thải;
- trong cột 3 - lý do sa thải;
- trong cột 4 ghi tên, ngày tháng và số của tài liệu, trên cơ sở đó thực hiện các mục trong bản sao.
Bước 6
Trong bản sao của sổ làm việc, chỉ nhập thông tin có sẵn trong tài liệu. Sau đó, trả lại các tài liệu đã được sử dụng để xác nhận thời gian phục vụ cho chủ sở hữu.
