Trường hợp người sử dụng lao động làm mất sổ công việc, người lao động làm mất hoặc người lao động của tổ chức làm hỏng thì phải cấp bản sao sổ công việc, trong đó ghi sổ lao động theo nội quy bảo quản sổ công việc. trên cơ sở các tài liệu đã nộp. Một bản sao được cấp trong vòng 15 ngày kể từ ngày người lao động nộp hồ sơ.
Nó là cần thiết
Văn bản của nhân viên, các mẫu giấy tờ liên quan, bút phê, dấu công ty, văn bản tổ chức, sổ trắng công việc, các tài liệu hỗ trợ
Hướng dẫn
Bước 1
Người lao động bị mất sổ lao động phải viết đơn gửi người đầu tiên của công ty, trong đó bày tỏ yêu cầu được cấp bản sao thay cho sổ gốc. Tài liệu phải có chữ ký cá nhân của nhân viên và ngày được viết. Sau khi xem xét đơn đăng ký, giám đốc của tổ chức, trong trường hợp có quyết định tích cực, sẽ đưa ra một giải pháp kèm theo ngày tháng và chữ ký.
Bước 2
Người đứng đầu doanh nghiệp ra lệnh về khả năng cấp bản sao sổ ghi chép công việc cho người lao động thay vì bản chính. Nêu lý do nhân viên cần cấp bản sao. Điều này có thể làm mất mát, mất mát, hư hỏng sổ làm việc. Cung cấp cho tài liệu một số và ngày phát hành. Giám đốc giao trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh cho nhân viên phòng nhân sự, người lưu giữ sổ sách công việc. Văn bản đặt hàng được ký bởi người thứ nhất của công ty, một cán bộ nhân sự, ghi rõ các chức vụ đảm nhiệm, họ, tên viết tắt. Dán tem công ty. Làm quen với lệnh của nhân viên đối với chữ ký.
Bước 3
Người lao động bị mất sổ công tác phải nộp giấy tờ của những nơi đã làm việc trước đây, xác nhận kinh nghiệm làm việc của mình. Đây có thể là đơn đặt hàng nhập học hoặc sa thải, hợp đồng lao động, chứng chỉ trên giấy tiêu đề. Các văn bản này phải có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và đóng dấu xác nhận của tổ chức.
Bước 4
Đơn đặt hàng được gửi đến bộ phận nhân sự, nhân viên sẽ lập một bản sao cho nhân viên trên cơ sở các tài liệu đã nộp. Trong sổ làm việc trống, ghi trên trang tiêu đề họ, tên, họ của người lao động phù hợp với giấy tờ tùy thân, ngày và nơi sinh của người đó. Nêu thực trạng học vấn, nghề nghiệp, chuyên ngành phù hợp với tài liệu giáo dục. Ở góc trên bên phải, viết từ "Nhân bản". Tính tổng kinh nghiệm làm việc của nhân viên trước khi tham gia công việc của bạn, viết nó cũng trên trang tiêu đề.
Bước 5
Phù hợp với các tài liệu đã nộp, nhập số thứ tự của mục nhập, ngày nhập học / sa thải bằng chữ số Ả Rập. Nếu các tài liệu chỉ ghi năm nhận / miễn nhiệm, theo quy định của pháp luật, nó được công nhận là ngày 1 tháng 7, khi chỉ ghi tháng thì ghi ngày 15 của tháng được chỉ định. Trong phần thông tin về công việc, hãy ghi thông tin tuyển dụng / sa thải, tên công ty, tên các chức vụ, bộ phận cơ cấu. Trong phần căn cứ, ghi rõ số và ngày của tài liệu hỗ trợ. Mỗi bài dự thi đều có dấu xác nhận của tổ chức, chữ ký của người có trách nhiệm bảo quản sổ công việc.
Bước 6
Cấp một bản sao cho nhân viên, trước đó đã ghi số và ngày tháng của họ vào sổ ghi chép công việc, đối chiếu với chữ ký. Nếu sách công việc bị hư hỏng, trên trang tiêu đề có ghi cụm từ "Một bản sao đã được cấp thay thế." Người lao động tại nơi làm việc tiếp theo phải xuất trình bản sao y bản chính, nếu có thì gửi kèm bản chính hồ sơ công việc.
