Trường hợp mất sổ công việc, hư hỏng, ghi sổ không chính xác thì nhân viên phải được cấp lại sổ công việc. Để làm được điều này, nhân viên cần viết bản tường trình, ra lệnh cho giám đốc và gửi cho bộ phận nhân sự, người này lập một bản sao y theo quy tắc lưu giữ sổ sách công việc trên cơ sở các tài liệu đã nộp.
Nó là cần thiết
Mẫu sổ trắng công việc, tài liệu hỗ trợ, dấu công ty, bút lục, các mẫu giấy tờ liên quan, tài liệu tổ chức, tài liệu nhân viên, nội quy lưu giữ sổ công việc
Hướng dẫn
Bước 1
Viết đơn gửi người thứ nhất của công ty, trong đó ghi tên công ty, chức vụ của người đứng đầu, họ, tên viết tắt của người đứng đầu. Cho biết chức vụ của bạn phù hợp với bảng nhân sự, họ, tên, tên viết tắt phù hợp với tài liệu nhận dạng, trong trường hợp di truyền. Trong nội dung đơn, bạn nêu yêu cầu cấp bản sao sổ ghi công việc thay vì bản chính, nêu rõ lý do cần thiết phải thực hiện việc này. Nguyên nhân có thể do người sử dụng lao động làm mất sổ công việc, mất mát, hư hỏng, cũng như nhập sai, được công nhận là không hợp lệ. Vui lòng tự mình ký tên vào đơn và ngày viết đơn. Tài liệu được gửi đến giám đốc để xem xét, người, nếu được đồng ý, sẽ đưa ra một giải pháp với chữ ký và ngày tháng.
Bước 2
Người quản lý ra lệnh về khả năng cấp cho bạn một bản sao, ấn định số và ngày cho tài liệu, ký tên và xác nhận nó bằng con dấu của tổ chức. Việc thực hiện các văn bản hành chính được giao cho người có trách nhiệm bảo quản sổ sách công việc, chức vụ do người đó đảm nhiệm, họ, tên, chữ đỡ được ghi rõ. Làm quen với thứ tự của nhân viên cần cấp bản sao sổ công việc và nhân viên phòng nhân sự, người đặt chữ ký và ngày tháng của cá nhân vào các ô thích hợp.
Bước 3
Đơn đặt hàng được gửi đến dịch vụ nhân sự. Hãy hỏi các tổ chức nơi bạn đã làm việc trước đây để cung cấp các tài liệu hỗ trợ. Đây có thể là đơn đặt hàng nhập học / sa thải, hợp đồng lao động, chứng chỉ trên giấy tiêu đề. Trình bày chúng cho cán bộ nhân sự. Nếu nhập sai, các tài liệu này không cần xuất trình.
Bước 4
Trên trang tiêu đề của sổ ghi công việc trống, ghi họ, tên, họ của người lao động phù hợp với giấy tờ tùy thân, ngày và nơi sinh của người đó. Trên cơ sở của tài liệu giáo dục, nhập tình trạng giáo dục, nghề nghiệp, chuyên ngành. Ở góc trên bên phải, viết từ "Nhân đôi", sau đó tính tổng và thâm niên liên tục của nhân viên trước khi gia nhập bạn.
Bước 5
Dựa trên các tài liệu đã nộp, điền ngày nhận / miễn nhiệm trong một tổ chức cụ thể, tên doanh nghiệp, tên chức vụ, bộ phận cơ cấu vào thông tin về công việc. Trong phần căn cứ, ghi rõ số và ngày của tài liệu đã nộp xác nhận thực tế công việc tại mỗi công ty. Chứng nhận từng mục nhập bằng con dấu của công ty bạn và chữ ký của người phụ trách.
Bước 6
Cấp sao y cho người lao động đối chiếu chữ ký, sửa số hiệu, ngày cấp vào sổ ghi chép công việc. Trong bản gốc, nếu nó bị hỏng hoặc nhập sai, hãy viết trên trang tiêu đề rằng bản sao đã được phát hành thay thế, cho biết số hiệu của nó. Trong những trường hợp này, bản chính phải được gửi kèm theo một bản sao.
