Hồ sơ công việc là tài liệu chính của người lao động, xác nhận kinh nghiệm làm việc của anh ta. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ giữ sổ lao động của người lao động nếu người đó đã làm việc tại doanh nghiệp trên năm ngày. Bản sao sổ công việc được cấp trong trường hợp bản chính bị mất vì bất kỳ lý do gì hoặc không sử dụng được - bị rách, ố, cháy.
Hướng dẫn
Bước 1
Người có sổ bị mất, bị hỏng phải xin cấp lại ngay sổ công tác cho cơ quan quản lý nơi công tác cuối cùng. Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày liên hệ Ban quản trị doanh nghiệp phải cấp cho người lao động sổ công việc mới có ghi “Sao y”. Dòng chữ "Bản sao" được làm ở góc trên bên phải của trang tiêu đề của cuốn sách.
Bước 2
Trong bản sao của sổ làm việc, thông tin được nhập về kinh nghiệm làm việc chung và / hoặc liên tục của người lao động cho đến thời điểm người đó vào doanh nghiệp cấp bản sao. Thông tin này phải được xác nhận bằng các tài liệu thích hợp.
Bước 3
Tổng số kinh nghiệm được ghi lại trong tổng số. Chỉ nên cho biết số năm, tháng và ngày làm việc. Không cần thiết phải giải mã tên của các tổ chức, vị trí của nhân viên và thời gian làm việc.
Bước 4
Sau đó, các hồ sơ được lập về trải nghiệm chung và liên tục cho các giai đoạn riêng biệt. Cột “2” ghi ngày tháng năm làm việc, cột “3” - tên doanh nghiệp, đơn vị cơ cấu, chức vụ, nghề nghiệp có trình độ chuyên môn. Cột "4" phải ghi rõ tên, ngày tháng và số của tài liệu trên cơ sở mục nhập được thực hiện.
Bước 5
Trong trường hợp không có đủ thông tin trong các tài liệu trên cơ sở các mục được thực hiện trong bản sao, chỉ dữ liệu có trong các tài liệu này được nhập vào bản sao.
Bước 6
Ngoài ra, dữ liệu về các giải thưởng, khuyến khích, đã được nhập vào sổ làm việc tại nơi làm việc cuối cùng, được nhập.
Bước 7
Nếu bất kỳ hồ sơ nào trong sổ công việc bị hỏng bị hủy bỏ và nhân viên xin cấp lại, tất cả các hồ sơ có trong sổ công việc trước đó sẽ được chuyển sang bản sao đã phát hành, ngoại trừ những hồ sơ đã bị vô hiệu.
Bước 8
Cán bộ phòng nhân sự của doanh nghiệp nơi làm việc cuối cùng tham gia thiết kế và cấp bản sao sổ công việc.
