Trước cuộc phỏng vấn ở hầu hết các công ty, người tìm việc được yêu cầu điền vào một bảng câu hỏi với những câu hỏi cơ bản về bản thân và các kỹ năng, mong muốn của họ đối với công việc. Một bảng câu hỏi như vậy phải đủ ngắn gọn và đầy đủ thông tin, tức là nó chỉ nên chứa những câu hỏi mà lý lịch không thể trả lời được.
Hướng dẫn
Bước 1
Ý nghĩa của bảng hỏi là nó, cùng với sơ yếu lý lịch, là "thẻ gọi" của ứng viên. Do đó, hãy đảm bảo rằng các câu hỏi của cô ấy bổ sung cho lý lịch của ứng viên và làm nổi bật các đặc điểm giúp phân biệt anh ta với những người còn lại.
Bước 2
Ở phần đầu của bảng câu hỏi, nên có các câu hỏi về dữ liệu cá nhân của người nộp đơn. Hai câu hỏi như vậy là đủ - về họ và tên và về ngày sinh. Chúng chỉ quan trọng như nhận dạng. Mọi thứ khác (thành phố, nơi ở) có thể được tìm thấy trong phần tóm tắt.
Bước 3
Tiếp theo, hãy hỏi về vị trí mong muốn. Điều này là cần thiết để giúp dễ dàng phân loại bảng câu hỏi thành các nhóm (người bán, người tiếp thị, v.v.).
Bước 4
Câu hỏi tiếp theo là yêu cầu ứng viên mô tả ngắn gọn những kỹ năng và kiến thức mà anh ta có sẽ hữu ích cho anh ta trong công ty của bạn ở vị trí mà anh ta quan tâm. Bạn sẽ cần phải hỏi anh ấy tại cuộc phỏng vấn, nhưng nếu anh ấy viết ngắn gọn về điều đó, bạn sẽ không quên và không nhầm lẫn anh ấy với người khác.
Bước 5
Đưa vào bảng câu hỏi một câu hỏi về thành tích của ứng viên. Điều này cũng áp dụng cho những gì bạn có thể nói về bản thân trong cuộc phỏng vấn. Sẽ dễ dàng hơn cho giám đốc nhân sự nếu điều này được phản ánh ngắn gọn trong bảng câu hỏi.
Bước 6
Yêu cầu người nộp đơn cho biết số điện thoại hoặc địa chỉ email của những người có thể đưa ra lời giới thiệu cho anh ta. Nếu bạn do dự giữa hai hoặc ba ứng viên, bạn có thể liên hệ với các nhà tuyển dụng trước đây của họ và làm rõ những điểm quan trọng.
Bước 7
Đưa vào bảng câu hỏi các câu hỏi về mức lương thưởng mong muốn và về lịch trình làm việc, nếu nó có thể thay đổi. Vì vậy, bạn có thể loại bỏ ngay những ứng viên có kỳ vọng về mức lương quá cao và không đủ bằng cấp. Câu hỏi về lịch trình sẽ giúp bạn phân chia ngay các ứng viên thành những người sẵn sàng làm việc vào buổi sáng và buổi tối, hoặc theo một lịch trình khác.
Bước 8
Hãy nhớ rằng bảng câu hỏi phải ngắn gọn, nếu không sẽ mất quá nhiều thời gian cho cả ứng viên và bạn để điền và xử lý nó. Ngoài ra, rất nhiều (trường đại học, kinh nghiệm làm việc) có thể học được từ một bản sơ yếu lý lịch, và việc trùng lặp thông tin không có ý nghĩa.
