Cho dù bạn là một ông chủ nghiêm khắc đến mức nào và cho dù bạn có kỷ luật tốt đến đâu, thì đây cũng không phải là một chỉ số cho thấy công việc hiệu quả. Nhân viên có thể đến làm việc đúng giờ và ngồi vào bàn làm việc cả ngày, chỉ mất tập trung vào bữa trưa, nhưng năng suất lao động vẫn thấp, và việc triển khai dự án sẽ bị đình trệ vô thời hạn. Là một ông chủ, bạn cần phải cải thiện bộ phận của mình, và có rất nhiều cơ hội để làm điều đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Bộ phận của bạn phải là một nhóm được gắn kết với nhau bởi các mục tiêu và mục tiêu chung. Suy nghĩ và mô tả tất cả các quy trình công nghệ được thực hiện bởi bộ phận của bạn và phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng người. Nói chuyện với mọi người, giải thích cho nhân viên về phạm vi nhiệm vụ mà anh ta cần phải giải quyết và nhấn mạnh tầm quan trọng của công việc của anh ta đối với toàn bộ nhóm.
Bước 2
Để giải quyết một số nhiệm vụ riêng lẻ, hãy tạo các nhóm nhân viên trong bộ phận của bạn, có tính đến loại tâm lý và đặc điểm tính cách của họ. Với cách làm này, các “đội siêu nhỏ” này sẽ tự điều chỉnh và thực hiện công việc được giao với hiệu quả tối đa.
Bước 3
Để các nhân viên của bộ phận hiểu và thấy được nhiệm vụ tổng thể, quan tâm đến việc thực hiện nhiệm vụ, hãy tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng, tại đó nhân viên sẽ phân tích công việc đã hoàn thành và vạch ra các giai đoạn cần hoàn thành cho kỳ báo cáo tiếp theo.. Tại các cuộc họp lập kế hoạch như vậy, nhóm sẽ có thể nhìn thấy và đánh giá sự đóng góp của mọi người, do đó sẽ có ít người muốn để đồng nghiệp của mình thất vọng và không hoàn thành công việc đúng hạn.
Bước 4
Động lực là một điều tuyệt vời. Khi nhân viên của bạn quan tâm đến kết quả cuối cùng của công việc của bộ phận, sản lượng của họ sẽ tăng lên đáng kể. Bạn, với tư cách là trưởng bộ phận, có cơ hội ảnh hưởng đến mức thù lao vật chất. Sử dụng cơ hội này để kích thích cũng như cảm ơn bằng lời nói. Họ cũng rất quan trọng đối với cấp dưới của bạn, những người sẽ hiểu rằng công việc của họ là đáng chú ý và nỗ lực của họ được đánh giá cao.
Bước 5
Không bao giờ nhận được yêu thích và yêu thích. Nhóm phải biết rằng giá trị bằng tiền của công việc của mỗi thành viên trong nhóm chỉ phụ thuộc vào chất lượng thực hiện công việc được giao phó.
