Đối với một nhân viên văn phòng, về bản chất, bàn làm việc của anh ta là một công cụ sản xuất. Năng suất và hiệu quả phụ thuộc vào cách tổ chức nơi làm việc của bạn một cách chính xác và hiệu quả, mức độ thoải mái và thuận tiện khi làm việc. Ngoài ra, nơi làm việc là một chỉ số về tổ chức và kỷ luật của bạn, bao gồm cả văn phòng của bạn. Bạn nên cải thiện nơi làm việc để có thể làm được nhiều việc hơn trong ngày làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Phải có một văn phòng phẩm trên máy tính để bàn của bạn, trong đó bạn có thể cất gọn bút chì, bút mực, thước kẻ, kéo, kẹp giấy, cúc áo và kim bấm mà bạn cần để làm việc. Vứt bỏ tất cả bút chì và bút bị hỏng và bị hỏng mà không có bất kỳ hối tiếc.
Bước 2
Trong ngăn trên cùng của máy tính để bàn, hãy chọn một nơi mà khi đến nơi làm việc, bạn sẽ gấp những thứ bạn thường nhét trong túi - chìa khóa xe, ví, hộp đựng kính, điện thoại di động, tai nghe và đầu đĩa. Chúng không nên nằm trên mặt bàn.
Bước 3
Đặt máy tính cá nhân và màn hình không để dây cáp và dây điện trên bàn, vì chúng chiếm nhiều diện tích trên mặt bàn mà không thể sử dụng hợp lý.
Bước 4
Sắp xếp các tài liệu làm việc mà bạn sử dụng hàng ngày sao cho thuận tiện để bạn có thể lấy chúng bất cứ lúc nào. Cung cấp quyền truy cập dễ dàng và miễn phí vào chính bạn và các ngăn kéo trên bàn.
Bước 5
Luôn giữ các tài liệu chính thức và nội bộ trong ngăn bàn riêng biệt, đóng kín để những người không có thẩm quyền không thể nhìn thấy chúng, ngay cả khi chúng có nội dung hoàn toàn trung lập. Quét và lưu trữ các tài liệu quan trọng ở định dạng điện tử *.pdf, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và đảm bảo an toàn tốt hơn.
Bước 6
Và hãy chắc chắn rằng máy tính để bàn của bạn luôn được lau sạch bụi, đừng trông chờ vào những người phụ nữ lau dọn. Đặt tất cả các công việc giấy tờ trên bàn làm việc mỗi ngày trước khi rời đi. Buổi sáng khi đến cơ quan, bạn có thể bắt tay ngay vào việc hoàn thành công việc được giao mà không mất thời gian chuẩn bị.
