Tại sao hai nhân viên ở trong văn phòng trong cùng một khoảng thời gian, không ai bị phân tâm bởi những việc không liên quan, mà họ lại xoay sở để làm một khối lượng công việc khác nhau? Bởi vì một trong số họ phân tán sự chú ý của họ, trong khi người kia quản lý để cấu trúc quy trình làm việc. Lập kế hoạch giờ làm việc của người có thẩm quyền là một trong những chìa khóa cho một ngày làm việc thành công và hiệu quả.
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành các khối công việc trong đó bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ tương tự. Như bạn đã biết, công việc khó bắt đầu. Miễn cưỡng ngồi xuống cho nhiệm vụ đầu tiên, bạn tham gia và mọi thứ diễn ra nhanh hơn nhiều. Do đó, hãy đặt các dự án và nhiệm vụ vào các thư mục và bắt đầu thực hiện những công việc tương tự. Đối với việc tiếp khách hoặc nhân viên, nếu bạn là sếp, cũng nên dành giờ hành chính để không thường xuyên bị phân tâm làm việc với giấy tờ.
Bước 2
Nếu có rất nhiều công việc và nó đòi hỏi bạn phải toàn tâm toàn ý, hãy cho phép mình sắp xếp thời gian làm việc ngoài giờ. Chuyển điện thoại cho đồng nghiệp hoặc thư ký của bạn, gửi khách cho cấp phó của bạn. Đừng ngần ngại khép mình trong văn phòng của bạn khỏi mọi người và hoàn toàn đi vào một dự án khẩn cấp.
Bước 3
Thường thì thời gian của một dự án liên quan trực tiếp đến thời gian được phân bổ cho nó. Nếu các sếp không hối thúc bạn hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể quy định một cách độc lập khung thời gian mà dự án phải hoàn thành. Như vậy, công việc của bạn sẽ diễn ra nhanh hơn rất nhiều so với việc bạn làm việc chậm rãi ngày này qua ngày khác.
Bước 4
Ưu tiên một cách chính xác. Có những việc cần làm gấp, có những việc có thể chờ đợi. Cũng có những việc không nhất thiết phải làm, cũng như những việc có thể giao cho cấp dưới. Để tổ chức công việc hiệu quả, nên bắt đầu buổi sáng với những công việc được giao ưu tiên số một. Tuy nhiên, nếu bạn là một người nghiện công việc, hãy nhớ bao gồm cả thức ăn và giấc ngủ trong kế hoạch của bạn.
Bước 5
Mọi người dễ dàng làm việc khi họ nhìn thấy ngay kết quả hoạt động của họ. Vì vậy, một người đốn củi có thể thấy đống gỗ giảm đi như thế nào và trữ lượng của nó cho mùa đông tăng lên như thế nào. Làm việc trong một dự án lớn, bạn có thể dễ dàng mất hứng thú với nó, vì kết quả chỉ có thể thấy trước trong tương lai xa. Do đó, hãy dành một vài giờ làm việc của bạn cho một dự án như vậy, và sau đó chuyển sang thực hiện những dự án nhỏ sẽ mang lại kết quả cho bạn ngay bây giờ.
