Quản lý công việc của một bộ phận là không thể nếu không có kế hoạch, đặc biệt là đối với những công ty có hoạt động liên quan đến sản xuất hoặc thương mại. Một kế hoạch làm việc được lập một cách thành thạo của bộ phận giúp bạn dễ dàng theo dõi việc thực hiện các chỉ số của bộ phận đó và cho phép bạn nhận được đầy đủ lợi nhuận từ mỗi nhân viên của bộ phận. Các kế hoạch có thể được vạch ra với cả viễn cảnh dài hạn - cho một năm và một quý, và với quan điểm ngắn hạn - các kế hoạch hoạt động cho một tháng, một tuần và một ngày. Nhưng cơ sở công việc của bộ phận là kế hoạch dài hạn trong năm.
Hướng dẫn
Bước 1
Phỏng vấn các trưởng bộ phận và lập báo cáo phân tích về công việc của bộ phận trong vài năm qua dựa trên dữ liệu nhận được từ họ. Để có số liệu thống kê đáng tin cậy, khoảng thời gian được phân tích ít nhất phải là ba năm. Phân tích sự năng động của bộ phận, sử dụng các chỉ số đặc trưng của công việc của bộ phận đó, phát triển các mục tiêu thực tế.
Bước 2
So sánh các chỉ số thu được với những chỉ số tồn tại ở thời điểm hiện tại. Dựa trên số liệu này, xây dựng các mục tiêu và mục tiêu của bộ phận trong năm. Hãy nghĩ xem thực tế như thế nào để tăng tỷ lệ sản xuất và làm thế nào để đạt được điều này. Nếu bạn dự định tăng chúng lên vài chục phần trăm, thì trong trường hợp này, bạn chỉ có thể làm bằng cách tăng cường nỗ lực, nhưng nếu bạn đã lên kế hoạch tăng nhiều chỉ số chính, thì để đạt được chúng, bạn cần phải suy nghĩ kỹ và nghiêm túc chuyển đổi toàn bộ quá trình sản xuất, cũng cần được phản ánh trong kế hoạch.
Bước 3
Lập kế hoạch thực hiện kế hoạch về mặt thời gian, có tính đến các yếu tố thời vụ. Nếu công việc của bộ phận liên quan đến cách thức hoạt động của các nhà cung cấp hoặc với thời hạn hoàn thành hợp đồng của bên thứ ba, hãy tính đến cả điều này. Phân công trách nhiệm từng hạng mục trong kế hoạch làm việc của bộ phận.
Bước 4
Hãy nhớ rằng thiếu sự giám sát thường xuyên khiến công việc trở thành việc vặt. Để biến kế hoạch của bạn thành hiện thực, hãy lên lịch đánh giá và báo cáo thường xuyên của người quản lý tuyến. Báo cáo sẽ cung cấp cho bạn khả năng quản lý bộ phận thực sự.
Bước 5
Làm quen với các trưởng bộ phận về kế hoạch công tác của bộ phận, trên cơ sở đó lập kế hoạch hàng năm của cá nhân mình. Chỉnh sửa và hoàn thiện kế hoạch dựa trên phản hồi từ cấp dưới và những kế hoạch đó sẽ được cung cấp cho bạn bởi các trưởng bộ phận.
