“Chúng tôi sẽ gọi lại cho bạn” - cụm từ này từ lâu đã trở thành đồng nghĩa với việc từ chối vị trí tuyển dụng, mặc dù đôi khi các nhà quản lý nhân sự gọi lại cho ứng viên và đề nghị gặp lại. Phần còn lại của các phương pháp làm việc với ứng viên hiếm khi được thực hành, mặc dù thực tế là điều này có thể làm hỏng hình ảnh của bất kỳ tổ chức nào. Làm thế nào bạn có thể từ chối một người tìm việc mà không ảnh hưởng đến lợi ích của bất kỳ ai?
Hướng dẫn
Bước 1
Sau kết quả của cuộc phỏng vấn đầu tiên với những người nộp đơn cho vị trí này, hãy nhớ thông báo một vòng phỏng vấn khác nếu có từ hai ứng viên xứng đáng trở lên. Gửi văn bản từ bỏ cho những người nộp đơn còn lại. Trong trường hợp này, văn bản bắt buộc phải có liên kết đến các điều khoản liên quan của Bộ luật Lao động.
Bước 2
Nếu ứng viên không phù hợp với bạn về phẩm chất chuyên môn, đừng viết trực tiếp về nó. Tốt nhất là nói điều này dưới hình thức che giấu. Ví dụ, bạn, sau khi xem xét hồ sơ của tất cả các ứng viên có thể, đã đi đến kết luận rằng công ty của bạn đơn giản là không có khả năng tuyển dụng tất cả mọi người. Và do đó, theo bản sửa đổi tiếp theo của bảng nhân sự, hồ sơ của tất cả các ứng viên sẽ được lưu trữ trong một thư mục đặc biệt để giảm thời gian cần thiết cho việc tìm kiếm các chuyên gia trong tương lai. Không biết công ty bạn có định mở rộng nhân sự hay không nhưng hình thức từ chối như vậy, rất có thể sẽ không làm mất lòng ứng viên mà còn tạo niềm tin vào khả năng của anh ta.
Bước 3
Nếu ứng viên không phù hợp với bạn về các phẩm chất cá nhân (ngoại hình xuề xòa, cách giao tiếp lôi thôi, v.v.), hãy từ chối anh ta vì anh ta không có những phẩm chất cần thiết để thực hiện công việc này theo mô tả công việc. Tất nhiên, nếu bạn đang tuyển dụng một nhân viên quản lý, thì việc ứng viên thiếu kỹ năng giao tiếp và quan niệm về sự sạch sẽ có thể được coi là sự không phù hợp của vị trí xét về các chỉ số khách quan. Nhưng trong trường hợp bạn đang thuê công nhân trong xưởng, cách nói như vậy rõ ràng là không phù hợp. Hãy thử một vòng phỏng vấn khác (ví dụ: với hình thức hoàn thành bài tập để chứng minh trình độ).
Bước 4
Bạn có thể viết đơn từ bỏ trong hai bước. Đầu tiên, hãy gửi thông báo cho người nộp đơn cho vị trí mà bạn không thích rằng ứng cử viên của anh ta (và nhiều vị trí khác) đang được người đứng đầu tổ chức xem xét. Trong vài ngày tới, hãy gửi một lá thư khác với sự tiếc nuối về việc không thể tuyển dụng anh ta, vì người quản lý đã chọn một ứng viên khác trong số những người có thể nộp đơn cho vị trí này. Hãy chắc chắn thông báo cho người quản lý của bạn về tất cả các hành động của bạn và trao đổi với anh ta những lý do thực sự để từ chối.
