Để công việc đạt hiệu quả, năng suất cao và mang lại sự hài lòng cho cả nhân viên và người quản lý của họ thì cần phải có sự chuyên nghiệp nhất định - việc có thể lên kế hoạch cho một ngày làm việc, tổ chức đúng cách cũng rất quan trọng. thời gian làm việc có thể giúp bất kỳ nhân viên nào đạt được kết quả cao trong công việc mà không bị tiêu hao quá nhiều năng lượng.
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện công việc của bạn không một cách hỗn loạn, nhưng một cách có tổ chức. Hình thành các khối công việc và phân phối các nhiệm vụ mà bạn đặt ra cho mình cho ngày làm việc tiếp theo. Phân phối các nhiệm vụ theo tính chất, độ phức tạp và các tham số khác của chúng.
Bước 2
Khi bạn làm việc, đừng bị gián đoạn hoặc phân tâm. Nếu bạn không bị phân tâm bởi những việc vặt vãnh, bạn sẽ hoàn thành việc này hay việc kia nhanh hơn và tốt hơn nhiều, vì vậy hãy học cách không nghỉ giải lao ngắn hạn, sau đó bạn sẽ phải bắt đầu lại không khí làm việc, điều này rất mất thời gian.
Bước 3
Kết hợp việc thực hiện các nhiệm vụ có tính chất tương tự thành một khối chung và đặt cho mình nhiệm vụ hoàn thành toàn bộ khối này và chỉ sau đó nghỉ ngơi một chút.
Bước 4
Để hoàn thành khối các nhiệm vụ quan trọng và có trách nhiệm nhất, hãy đặt trước giờ ngoài hành chính nếu bạn giao tiếp với mọi người tại nơi làm việc. Thiết lập một khoảng thời gian nhất định trong ngày làm việc khi không ai có thể làm bạn phân tâm và không ai nên nói chuyện với bạn. Trong thời gian này, các cánh cửa văn phòng của bạn nên được đóng lại và bạn có thể làm công việc quan trọng trong im lặng và cô đơn bằng cách tắt điện thoại và Internet.
Bước 5
Trong trường hợp cần thiết phải đàm phán trong công việc, hãy hoạch định các quy tắc của cuộc đàm phán sao cho hiệu quả nhất có thể với mức tiêu hao năng lượng tối thiểu. Tất cả các khía cạnh cần được thảo luận nên vừa vặn trong vòng một giờ đồng hồ - thời gian chặt chẽ sẽ giúp bạn tránh được những cuộc trò chuyện dài dòng chẳng ra gì.
Bước 6
Ưu tiên công việc của bạn khi bạn hoàn thành nó. Xác định những việc cần làm càng sớm càng tốt và những nhiệm vụ nào có thể chờ đợi. Không thể làm tất cả những việc trước mắt bạn cùng một lúc, vì vậy hãy học cách phân bổ chúng theo mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng. Nếu bạn xoay sở để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày làm việc và để người khác làm sau, bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng rằng ngày hôm đó bị lãng phí và công việc khẩn cấp vẫn chưa hoàn thành.
Bước 7
Hãy để một số loại công việc nhất định cho nhân viên của bạn và những người khác, nếu có thể. Sử dụng ủy quyền vì lợi ích của riêng bạn và năng suất làm việc.
Bước 8
Nếu bạn có một nhiệm vụ quá đồ sộ trước mặt mà không thể hoàn thành trong một lần, hãy chia nó thành các giai đoạn và thực hiện tuần tự. Đặt thời hạn hoàn thành công việc cho bản thân, vì chỉ bạn mới có thể biết khung thời gian nào là tối ưu cho mình.
Bước 9
Hãy thực hiện những công việc quan trọng nhất của bạn vào sáng sớm để bạn cảm thấy thành công và tự tin ngay từ những phút đầu tiên trong ngày. Ngoài ra, điều quan trọng là phải biết những giờ nào trong ngày bạn cảm thấy hiệu suất tăng lên và những giờ nào bạn giảm sút. Sắp xếp ngày làm việc của bạn theo các chu kỳ này, và trong thời gian lực lượng lao động suy thoái, không tham gia vào các nhiệm vụ quá nghiêm trọng và phức tạp.
