Khi thuê người, các tài liệu cần được soạn thảo chính xác, vì quan hệ lao động của các bên phụ thuộc vào họ. Ví dụ, nếu có bất kỳ tình huống tranh chấp nào nảy sinh giữa người lao động và người sử dụng lao động, khi quyết định vấn đề cần phải xây dựng trên hợp đồng lao động.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi thuê một nhân viên, trước hết, hãy đọc các tài liệu của anh ta. Một người phải cung cấp hộ chiếu, giấy chứng nhận lương hưu bảo hiểm (SNILS), TIN, tài liệu giáo dục, sổ làm việc. Nếu một người nhận việc lần đầu tiên hoặc bán thời gian, người đó không cần thiết phải cung cấp sổ công việc cho bộ phận nhân sự. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chứng minh thư quân nhân, giấy khám sức khỏe, bằng lái xe. Chụp bản sao của tất cả các tài liệu.
Bước 2
Yêu cầu người tuyển dụng viết đơn xin việc gửi đến Giám đốc điều hành. Tài liệu này phải cho biết vị trí mong muốn và ngày nộp đơn.
Bước 3
Thực hiện một đơn đặt hàng công việc. Ở đây ghi rõ ngày nhập học, chức vụ, mức lương của nhân viên. Ký tên vào tài liệu, đưa cho nhà tuyển dụng để ký.
Bước 4
Giao kết hợp đồng lao động. Hãy nhớ viết ra tất cả các điều kiện làm việc trong đó, cho đến lịch trình và ngày đăng ký của người đó vào tiểu bang. Trong tài liệu này, bạn cũng phải cho biết chi tiết hộ chiếu của nhân viên, chức vụ, mức lương, thời gian thử việc. Ghi các quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện làm việc. Lập hợp đồng thành hai bản, mỗi bên một bản. Ký tên, đóng dấu của tổ chức, đưa chứng từ ký cho nhân viên.
Bước 5
Vẽ một bản mô tả công việc. Ở đây, hãy viết ra tất cả các chức năng mà người được thuê nên thực hiện. Cũng trong tài liệu này, bạn phải chỉ ra mức độ trách nhiệm của nhân viên trong việc thực hiện công việc.
Bước 6
Nhận thẻ cá nhân. Tài liệu này nên được lưu giữ bởi bộ phận nhân sự. Nó chứa tất cả dữ liệu của nhân viên, chuyển động lên các nấc thang nghề nghiệp. Hoàn thành hồ sơ cá nhân của nhân viên bằng cách gửi kèm các bản sao tài liệu, đơn đặt hàng, hợp đồng và tệp đính kèm của anh ta trong thư mục.
