Một yếu tố bắt buộc của hoạt động trong bất kỳ doanh nghiệp nào là lập ra các lịch trình khác nhau, phản ánh nhiệm vụ của nhân viên, tiền lương, giờ làm việc của họ và các tính toán khác. Ví dụ, bạn có thể xem xét việc điền vào một trong những tài liệu chính - lịch trình thời gian làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu Bộ luật Lao động của Liên bang Nga để lập lịch trình phù hợp với quy định của pháp luật. Xem xét tất cả các yêu cầu về giờ làm việc và đảm bảo rằng tài liệu của bạn không có bất kỳ mâu thuẫn nào.
Bước 2
Làm quen với các trách nhiệm chức năng của từng nhân viên. Để lập một lịch trình tối ưu, bạn cần đăng ký chúng trong bản mô tả công việc, có tính đến toàn bộ khối lượng công việc đã thực hiện. Trong trường hợp này, lịch trình làm việc có thể thay đổi tùy thuộc vào một mùa cụ thể.
Bước 3
Xem xét giờ làm việc hàng tuần của mỗi nhân viên. Sự phân bổ của họ sẽ phụ thuộc vào lịch trình làm việc của các chuyên gia, sự sẵn có và chiếm đóng của các cơ sở thích hợp, v.v. Phù hợp với trách nhiệm công việc, số giờ làm việc của các nhân viên khác nhau có thể thay đổi hàng ngày, nhưng tổng hợp mỗi tuần không được vượt quá số lượng được phản ánh trong bản mô tả công việc.
Bước 4
Lên lịch cho các hoạt động chung hàng tuần và hàng ngày, chẳng hạn như các buổi lập kế hoạch buổi sáng, lời khuyên, cuộc họp và hơn thế nữa. Do đó, một ngày làm việc của nhân viên có thể bắt đầu vào những thời điểm khác nhau. Hãy chắc chắn tính đến thời gian nghỉ trưa, cũng như có thể tạm dừng năm hoặc mười lăm phút trong công việc của những nhân viên đang bận làm việc với máy tính hoặc làm việc nặng nhọc.
Bước 5
Xác nhận lịch làm việc của từng nhân viên có chữ ký của người đứng đầu tổ chức. Trên cơ sở của mỗi tài liệu, một mệnh lệnh được ban hành sau đó cho biết chế độ hoạt động cho một lịch hoặc năm học. Trong tương lai, giờ làm việc đã được phê duyệt được kiểm soát bởi một nhân viên của bộ phận nhân sự và người đứng đầu tổ chức. Nếu sai lệch so với nó, nhân viên của công ty có thể phải chịu trách nhiệm hành chính.
