Có một mối liên hệ trực tiếp giữa hiệu quả công việc của một người và mức độ thoải mái của họ. Một kỷ luật đặc biệt - công thái học - xem xét, trong số những thứ khác, xem xét cách tổ chức nơi làm việc.
Có các hướng dẫn về kích thước không gian làm việc, ánh sáng, mức độ tiếng ồn và các điều kiện khác để làm cho không gian làm việc thoải mái nhất có thể. Các chuyên gia phong thủy cũng đã đóng góp, lời khuyên của họ về việc nên đặt phòng làm việc gì không dựa trên quan điểm của khoa học chính thống, nhưng rất hiệu quả. Rất tiếc, không có điều khoản nào trong Bộ luật Lao động mà theo đó người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp nơi làm việc cho người lao động, có tính đến các quy tắc về công thái học hoặc phong thủy. Tuy nhiên, vì thành công của công việc được phản ánh qua thu nhập, nên bản thân nhân viên không can thiệp vào việc chăm sóc sự thuận tiện của mình. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể làm theo để biến nơi làm việc của nhân viên văn phòng trở nên thuận tiện và làm việc hiệu quả hơn.
- xóa khỏi màn hình mọi thứ không liên quan đến công việc. Những chú gấu bông, bông hoa và những miếng dán đầy màu sắc thuộc về ở nhà, không phải ở cơ quan. Nếu bạn muốn trang trí nơi làm việc của mình, tốt hơn là nên chọn những dụng cụ làm việc có thiết kế hấp dẫn. Các vật thể lạ sẽ gây mất tập trung. Ngoại lệ đối với ghi chú dính sáng có thể được sử dụng để ghi lại lời nhắc. Điều này thuận tiện hơn sổ ghi chú, nơi bạn có thể bỏ qua mục nhập mong muốn;
- giá đỡ màn hình phải có chiều cao phù hợp, bàn phím nằm thoải mái cho tay, màn hình đặt ở khoảng cách thuận tiện cho mắt, ghế - có lưng tựa thoải mái giúp lưng không bị mỏi, có khả năng điều chỉnh độ cao của ghế và độ nghiêng tựa lưng;
- đặc biệt chú ý đến ánh sáng. Ánh sáng khuếch tán, mờ là lý tưởng. Nếu kê bàn gần cửa sổ thì ánh nắng chói chang sẽ chiếu vào mắt hoặc màn hình, gây khó khăn cho công việc. Trong trường hợp này, rèm hoặc rèm cản sáng sẽ giúp ích;
- để có một hộp các tông nhỏ bên cạnh bàn làm việc. Bút, ghi chú và bản nháp đã ngừng viết được gửi đến đó và sắp xếp vào cuối ngày;
- tất cả các tài liệu cho công việc và tài liệu tốt nhất nên để gần trong tầm tay để bạn có thể lấy chúng mà không cần đứng dậy. Nhưng bạn không cần phải giữ chúng thành đống chủ đề gọn gàng, nếu tình trạng rối loạn sáng tạo càng gần - bạn sẽ mất nhiều công sức hơn để duy trì một trật tự lý tưởng hơn là tìm những thứ bạn cần trong những tờ giấy dàn trải mà không có hệ thống nào. Nhưng các tài liệu và hồ sơ về các dự án đã hoàn thành được khuyến nghị nên xóa khỏi máy tính để bàn đến nơi được phân bổ cho chúng;
- màn hình không nên đứng trong bản nháp. Phòng cần được thông gió nhiều lần trong ngày, nhưng không nên để trong thời gian này sẽ dễ bị đau lưng;
- Trước khi ra khỏi nhà, bạn cần thu dọn máy tính để bàn, vứt thùng rác và lau tất cả các bề mặt bằng khăn lau kháng khuẩn. Tốt hơn là bắt đầu buổi sáng trong một căn phòng sạch sẽ.
Tất cả những lời khuyên này về cách tổ chức nơi làm việc của bạn rất đơn giản. Chúng dễ làm theo, sẽ mang lại lợi ích cho quá trình sản xuất, làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái và duy trì năng suất của họ.
