Để công việc không xảy ra tranh cãi, bạn cần tổ chức hợp lý không gian xung quanh mình. Mọi thứ cần thiết cho công việc nên để trong tầm tay, những thứ không cần thiết thì ngược lại nên loại bỏ để không bị phân tâm làm ăn.
Các tệp được tổ chức hợp lý trên máy tính của bạn giúp tiết kiệm thời gian
Đối với những người có công việc liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy tính, điều quan trọng đầu tiên là phải giữ cho tất cả các tài liệu và tệp điện tử được ngăn nắp. Tốt nhất, bạn cần phân bổ một phân vùng đĩa cứng riêng cho các tài liệu đang làm việc, nơi bạn sẽ tạo số lượng thư mục cần thiết để lưu trữ tệp.
Như thực tế cho thấy, cách dễ nhất là tìm các tệp trong các thư mục được đặt tên thích hợp, các thư mục con được chia theo ngày tạo tài liệu. Những thứ kia. trong thư mục "Báo cáo", hãy tạo thư mục "2014", trong đó thư mục "Tháng 1" được tạo, nơi tất cả các báo cáo Tháng 1 sẽ được lưu.
Nếu bạn phải tạo và lưu hơn 20-30 tài liệu hàng tháng, bạn có thể tạo các thư mục con với ngày tháng trong thư mục tháng để thuận tiện.
Máy tính để bàn giúp cải thiện năng suất
Bạn khó có thể tưởng tượng mình dành bao nhiêu thời gian mỗi tháng để tìm kiếm bút, bút dạ, sổ ghi chép, tài liệu cần thiết và tạp chí tại nơi làm việc. Nhưng chỉ trong vài giờ, bạn có thể giải phóng máy tính để bàn của mình khỏi tất cả những thứ nhỏ nhặt không cần thiết và do đó đơn giản hóa việc truy cập vào những thứ thực sự quan trọng.
Trước hết, hãy xóa khỏi màn hình:
- những bức tượng nhỏ dễ thương;
- bưu thiếp và khung ảnh;
- tạp chí giải trí, sách và danh mục, nếu bạn không cần chúng cho công việc;
- ghi chú với số điện thoại và dữ liệu khác.
Viết lại thông tin từ tờ rơi trong nhật ký trước.
Chỉ có những tài liệu cần thiết và một cuốn nhật ký với văn phòng phẩm nên vẫn còn trên bàn - không có gì hơn. Tất nhiên, đối với loại thứ hai, bạn cần phải mua hộp đựng bút chì hoặc kính đặc biệt để chúng nằm trong bán kính tiếp cận trực tiếp và không nằm rải rác trên bàn. Và các tài liệu hoàn toàn phù hợp với các phần mở rộng đặc biệt, rất dễ tìm thấy ở bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm nào.
Tổ chức bầu không khí làm việc
Bước cuối cùng để cải thiện hiệu suất của chính bạn là tạo ra bầu không khí phù hợp tại nơi làm việc. Không có đài, phim, áp phích sáng sủa, đánh lạc hướng sự chú ý và các dây kim tuyến khác. Bạn cần phải nỗ lực trong công việc và chỉ khi đó mới có cơ hội đạt được một số thành công trong lĩnh vực hoạt động đã chọn. Tốt nhất, nếu công việc của bạn không kết nối với mạng toàn cầu thì cũng nên tắt Internet trong giờ làm việc, điều này cũng sẽ cộng thêm ít nhất một giờ làm việc mỗi ngày cho bạn.
