Trong các công ty thương mại, đôi khi xảy ra tình trạng thiếu một sản phẩm này và dư thừa một sản phẩm khác, điều này thường được gọi là "phân loại quá mức". Đối với nhiều kế toán và thủ kho, việc phân loại lại thực sự trở thành một vấn đề đau đầu, vì họ phải thay thế thiếu bằng thừa và nghĩ xem nên xóa chi phí ở đâu.
Hướng dẫn
Bước 1
Không có định nghĩa rõ ràng về phân loại lại trong các văn bản quy định. Nhưng cơ quan thuế hiểu đó là sự thừa đồng thời của một sản phẩm và sự thiếu hụt của một loại hàng hóa khác cùng tên, ví dụ như thiếu 20 đôi giày thể thao và sự dư thừa của chúng.
Bước 2
Việc phân loại lại được tiết lộ trong quá trình kiểm kê, được phản ánh trong mẫu số INV-3. Trong trường hợp này, sự thiếu hụt của một sản phẩm nên được ghi trên một dòng, và số dư - ở dòng khác.
Bước 3
Quyết định bù đắp thiếu hụt và thặng dư do người đứng đầu công ty thực hiện trên cơ sở thông tin do ủy ban kiểm kê chuẩn bị. Điều này có thể thực hiện được nếu phát sinh tình trạng thừa và thiếu hàng hóa: - từ cùng một người chịu trách nhiệm tài chính; - trong cùng kỳ báo cáo; - đối với hàng hóa cùng tên và cùng số lượng.
Bước 4
Nếu khó xác định liệu hàng hóa có cùng tên hay không, hãy sử dụng Bộ phân loại sản phẩm toàn tiếng Nga OK 005-93. Trong trường hợp xếp loại lại, hãy đảm bảo xác định nhân viên chịu trách nhiệm về sự xuất hiện của nó. Anh ta phải trình ủy ban kiểm kê giải thích lý do xuất hiện việc phân loại lại. Việc bạn ghi giảm chênh lệch giá vốn - điều này xảy ra khi giá vốn hàng thiếu vượt quá giá vốn hàng thặng dư.
Bước 5
Trong trường hợp không có người có tội, coi chênh lệch giá vốn là tổn thất hàng hóa thừa và xóa bỏ chi phí phân phối của tổ chức thương mại. Đảm bảo rằng sự vắng mặt của thủ phạm đánh giá sai được các cơ quan chính phủ ghi nhận. Nếu không, chi phí phân loại lại không được bao gồm.
Bước 6
Xin lưu ý rằng không có khái niệm phân loại lại trong Bộ luật thuế, vì vậy hãy cố gắng tính đến những điểm thừa và thiếu sót một cách riêng biệt.
