Một số nhân viên của bạn có dành nhiều thời gian cho các chuyến công tác do đặc thù công việc của họ không? Trong trường hợp này, thay vì ký vĩnh viễn các giấy thông hành, điều hợp lý là hợp thức hóa bản chất công việc của họ là đi du lịch.
Hướng dẫn
Bước 1
Nghiên cứu nội quy lao động hiện hành về vấn đề này. Xây dựng Quy chế Công tác Đi lại theo quy định của pháp luật, phù hợp với điều kiện làm việc của bạn. Tài liệu phải có danh sách các nhân viên có công việc chính được thực hiện bên ngoài các bức tường của công ty bạn, thủ tục hoàn trả các chi phí liên quan đến việc đi lại - đi lại, thuê chỗ ở, các giấy tờ cần thiết để hoàn trả chi phí, v.v.
Bước 2
Thực hiện và được Thủ trưởng công ty ký lệnh doanh nghiệp phê duyệt Quy chế đi công tác có tính chất công việc. Theo thứ tự này, bạn phải giải thích lý do thay đổi các điều kiện làm việc của tổ chức. Soạn thảo và phê duyệt các thay đổi đối với Quy định về thù lao để đưa ra một khoản thanh toán bổ sung cho tiền lương đi công tác, trong đó chỉ ra số tiền trả thêm theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương.
Bước 3
Lập thông báo bằng văn bản về những người lao động có nghề nghiệp được đưa vào danh sách công việc đi du lịch. Theo quy định tại Điều 74 của Bộ luật Lao động, người lao động phải được thông báo về những thay đổi của tổ chức trong điều kiện lao động trước hai tháng. Yêu cầu nhân viên bày tỏ sự đồng ý hoặc không đồng ý bằng văn bản, ký tên và đánh số. Làm quen với họ với các quy định địa phương mới của doanh nghiệp của bạn.
Bước 4
Soạn thảo các thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động. Nêu rõ rằng, theo các quy định địa phương đã được thông qua, nhân viên được thiết lập tính chất công việc đi du lịch và các khoản bồi thường cho các chi phí liên quan đến việc đi công tác chính thức. Ban hành các thỏa thuận bổ sung cho người lao động trong vòng hai tháng kể từ ngày thông báo. Hãy để họ ký vào các tài liệu. Sau đó, tính chất đi lại của công việc của họ sẽ được coi là chính thức.
