Hầu hết mọi tổ chức đều sử dụng hợp đồng mua bán trong công việc của mình. Đương nhiên, để ký kết thỏa thuận này hoặc thỏa thuận kia với người mua, cần phải đề nghị anh ta hợp tác. Đó là vì mục đích này mà đề nghị phục vụ. Việc soạn thảo nó một cách chính xác là rất quan trọng, vì trên cơ sở thông tin mà bên đối tác sẽ quyết định có ký kết thỏa thuận với bạn hay không.
Hướng dẫn
Bước 1
Đề nghị có thể được soạn thảo cả bằng văn bản và bằng lời nói. Ngoài ra còn có chế độ xem tài liệu công khai, tức là trưng bày các mẫu sản phẩm tại các điểm bán.
Bước 2
Trước khi lập tài liệu này, cần phải suy nghĩ kỹ các điều kiện, bạn cũng có thể phác thảo một bản hợp đồng sơ bộ và đã đưa ra lời đề nghị trên đó.
Bước 3
Khi sử dụng mẫu văn bản, nó được viết dưới bất kỳ hình thức nào trên giấy tiêu đề của tổ chức. Trong thực tế, quy trình sau đây để đưa ra lời đề nghị thường được sử dụng: ở góc trên bên phải, bạn cần viết người nhận, ví dụ, Ivan Ivanovich Ivanovich, Giám đốc Vostok LLC. Tiếp theo, bạn cần viết "Ưu đãi" ở dưới cùng ở trung tâm. Bạn cũng có thể chỉ định số sê-ri của tài liệu.
Bước 4
Sau đó đến văn bản chính, cụ thể là đề xuất thương mại. Nội dung văn bản có thể như sau: LLC “Siberia” mời bạn ký kết hợp đồng mua bán với các điều kiện sau đây …”.
Bước 5
Sau đó, thông tin rất quan trọng được viết ra, cho cả bạn và cho người mua của bạn. Sự hợp tác phụ thuộc vào các điều kiện để ký kết một thỏa thuận. Đầu tiên bạn cần viết tên của sản phẩm. Sẽ rất tốt nếu bạn chỉ ra số theo GOST, ví dụ như gỗ (GOST 8486-86). Tiếp theo, bạn nên cho biết giá của sản phẩm hoặc tốt hơn cho từng đơn vị, ví dụ: 5000 rúp trên 1 m3.
Bước 6
Sau đó, chỉ ra các điều khoản giao hàng, nghĩa là hàng hóa được xuất bằng phương tiện nào. Các điều khoản thanh toán cũng sẽ là thông tin quan trọng. Một số tổ chức có thể hoãn thanh toán trong thời gian dài hơn và một số tổ chức yêu cầu thanh toán trước 100%. Đồng thời cho biết phương thức thanh toán được thực hiện: không dùng tiền mặt và thanh toán bằng tiền mặt.
Bước 7
Trong phiếu mua hàng, bạn cũng có thể chỉ định thời hạn phản hồi phiếu mua hàng, ví dụ: "Chúng tôi đang chờ phản hồi của bạn cho đến ngày 1 tháng 1 năm 2012". Người đứng đầu tổ chức phải ký vào văn bản này.
