Một cuốn nhật ký không chỉ là một cuốn sổ đẹp kiểu doanh nhân. Đây là một công cụ hữu hiệu để lập kế hoạch và tiết kiệm thời gian của chính bạn. Ở bên anh ấy, bạn sẽ không quên những cuộc hẹn, hoàn thành công việc đúng hạn và trở thành một người thành công hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần chọn đúng nhật ký chất lượng cao. Bề ngoài nó trông như thế nào không quan trọng: đóng bìa da hoặc bìa cứng, với các trang màu hoặc trắng trơn, khổ A4 hoặc A5. Quan trọng nhất, các trang phải được đánh dấu bằng ngày tháng và các ngày trong tuần, cũng như các khoảng thời gian. Sẽ tốt hơn nếu bạn dành 2 trang cho mỗi ngày: một trang để lập kế hoạch theo giờ, trang còn lại để ghi chú.
Bước 2
Nhật ký có tên là có lý do. Nó phải được tiến hành mỗi ngày. Viết ra các bài tập và kế hoạch khi chúng phát sinh. Ví dụ, nếu bạn được mời tham dự một đám cưới 3 tháng sau đó, hãy viết nó ra một tuần trước khi sự kiện được lên kế hoạch. Bạn sẽ không lập kế hoạch cuối tuần với lễ kỷ niệm. Đừng quên nhắc nhở bản thân về sự kiện này trước 3-4 tuần bằng cách ghi vào nhật ký “mua một món quà và một bộ trang phục”. Giữ một bảng kế hoạch sẵn sàng trong suốt cả ngày vì bạn có thể cần phải viết ra thông tin quan trọng hoặc lên kế hoạch cho điều gì đó.
Bước 3
Lập công việc cụ thể, chia những nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn. Viết "cải tạo phòng" thôi là chưa đủ. Lên lịch lót tường một ngày, mua đồ nội thất mới vào ngày tiếp theo, v.v. Viết ra những công việc khó chịu hoặc khó khăn nhất trong những giờ buổi sáng. Bằng cách liên tục trì hoãn chúng vào buổi tối, khả năng cao là chúng vẫn chưa hoàn thành. Chỉ định mức độ quan trọng cho từng nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn chắc chắn cần thương lượng với khách hàng, hãy đặt số 1 trước mục này, nếu lượt truy cập của bạn có thể chờ đợi, hãy đánh dấu bằng số 3. Hãy cố gắng làm những việc quan trọng nhất trước.
Bước 4
Trên trang ghi chú, ghi chú để giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đó có thể là số điện thoại để gọi, địa chỉ và lịch làm việc của tổ chức, số tiền phải trả, v.v. Lấy hàng trong ngày vào mỗi buổi tối. Gạch bỏ hoặc đánh dấu những nhiệm vụ đã được hoàn thành thành công. Sắp xếp lại những gì bạn không hoàn thành được sang một ngày khác. Đừng lên kế hoạch quá nhiều trong ngày, hãy tính toán vừa sức.
Bước 5
Làm thế nào để lập kế hoạch hàng ngày có thể giúp bạn trở nên thành công hơn? Bằng cách viết ra các ghi chú và lên kế hoạch cho các công việc của mình, bạn đã tự hứa sẽ thực hiện chúng trong tiềm thức. Có lẽ, lúc đầu, điều này sẽ đòi hỏi bạn phải vượt qua sự lười biếng và hay quên, nhưng sau vài tháng thường xuyên ghi nhật ký, bạn sẽ nhận thấy sự tiến bộ. Để giúp bạn dễ dàng hòa nhập vào nhịp sống mới lúc đầu, hãy đặt cho mình mục tiêu: hoàn thành 3 nhiệm vụ theo kế hoạch. Sau 1-2 tuần - hoàn thành 5 nhiệm vụ. Tăng nhịp độ, cố gắng hoàn thành mọi việc đã lên kế hoạch trong ngày.
