Bất kỳ giao dịch kinh doanh nào cũng được phản ánh trong tài liệu tương ứng: một lệnh chuyển tiền đến hoặc đi. Quá trình điền sổ nhật ký được rút gọn trong việc chuyển dữ liệu từ chứng từ sang sổ nhật ký giao dịch kinh doanh. Do đó, sổ nhật ký hiển thị việc hạch toán các giao dịch được kết chuyển tiếp theo vào sổ đăng ký kế toán.
Cần thiết
- - các tài liệu phản ánh giao dịch kinh doanh;
- - nhật ký giao dịch kinh doanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu khi đăng ký chứng từ thu tiền, ủy nhiệm chi, sổ nhật ký lập theo mẫu số KO-3 được sử dụng thì bắt đầu điền thông tin vào phần đăng ký tiêu đề. Trong đó, cho biết ngày và số của chứng từ tiền mặt xác nhận giao dịch kinh doanh.
Bước 2
Điền vào cột số tiền mà các khoản thu và chi tiền mặt đã được phát hành.
Bước 3
Trong cột có tiêu đề "Ghi chú", hãy mô tả giao dịch kinh doanh. Nó ghi lại số thu nhập nhận được, các quỹ chưa tính đến, hỗ trợ vật chất do công ty chi trả, các khoản thanh toán tiền lương, việc phát hành tiền để báo cáo cho các nhu cầu kinh tế, v.v.
Bước 4
Trong cột có tiêu đề giao dịch, hãy nhập ghi nợ và ghi có của giao dịch kinh doanh.
Bước 5
Nếu chúng ta đang nói về việc điền vào nhật ký giao dịch kinh doanh trong một doanh nghiệp lớn, thì nó được điền theo mẫu số KO-Za. Điều này là do căn cứ vào các bút toán trên sổ nhật ký, có thể kiểm soát được mục đích của các khoản thu, chi và kiểm tra tính đúng đắn của các bút toán do thủ quỹ thực hiện. Nếu sổ nhật ký đang được điền vào kế toán thu tài sản cố định, thì các cột mới được đưa vào: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán phân tích. Các cột này chỉ ra số thanh ghi nơi các hoạt động này được đăng ký.
