Sổ nhật ký hoạt động kinh doanh lưu giữ hồ sơ về các hoạt động của tổ chức, lập sổ kế toán. Sổ nhật ký giao dịch kinh doanh phản ánh tất cả các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp, rất quan trọng đối với việc lập báo cáo cuối kỳ.
Hướng dẫn
Bước 1
Phân phối tài liệu vào các thư mục "Ngân hàng", "Thu ngân", "Mua hàng", "Bán hàng", "Lương". Đánh số nhật ký, vì tất cả các giao dịch phải được ghi vào nhật ký một cách chặt chẽ theo trình tự thời gian. Nếu bạn mắc sai lầm trong kế toán, thì trình tự ghi chép các nghiệp vụ sẽ giúp bạn nhanh chóng điều hướng.
Bước 2
Viết tên của giao dịch kinh doanh. Nhập tất cả các chi tiết cần thiết của hoạt động: nội dung, ngày tháng, chi tiết của các đối tác. Nếu cần, hãy cung cấp liên kết đến các tài liệu liên quan đến giao dịch kinh doanh này. Trong chi tiết của các đối tác, chỉ ra các mục "Tới", "Từ ai". Số hoạt động có thể được bỏ qua, vì tạp chí đã được đánh số trước đó.
Bước 3
Nhập số tiền của giao dịch kinh doanh mà bạn sẽ thực hiện từ tài liệu đã nhập. Bạn phải cẩn thận, vì số tiền được phản ánh không chính xác trong sổ nhật ký có thể làm sai lệch báo cáo cuối cùng được lập trên cơ sở nhật ký giao dịch kinh doanh này.
Bước 4
Điền vào các mục ("Nợ" và "Có"). Các tin đăng phụ thuộc vào loại giao dịch. Đối với hoạt động này, bạn cần biết biểu đồ của các tài khoản.
Bước 5
Lặp lại chuỗi hành động với số lần cần thiết (bằng số lượng tài liệu được chuyển mỗi ngày).
Bước 6
Sử dụng chương trình "1C: Kế toán". Chọn "Kế toán" từ menu chương trình. Chọn tab "Giao dịch kinh doanh" trong mục "Menu". Nhấn nút "Thêm" trong menu ngữ cảnh của chương trình hoặc tạo một dòng mới trong nhật ký (nếu bạn giữ nó theo cách thủ công).
Bước 7
Xác định các thông số (đặc điểm) của giao dịch kinh doanh: số, nội dung, ngày tháng, chi tiết đối tác. Nếu cần, hãy cung cấp liên kết đến các tài liệu liên quan đến giao dịch kinh doanh này. Trong chi tiết của các đối tác, chỉ ra các mục "Tới", "Từ ai". Bấm OK. Giao dịch kinh doanh sẽ được thêm vào.
Bước 8
Chỉ định các giao dịch và số tiền của giao dịch. Trong trường hợp bạn muốn nhập tài liệu ngân hàng, hãy chuyển đến tài liệu tương ứng ("Giao dịch ngân hàng"). Nhấp vào "Phê duyệt" trong menu ngữ cảnh "Phê duyệt", trong khi con trỏ ở trên tài liệu ngân hàng, trên cơ sở đó giao dịch kinh doanh sẽ được hình thành.
