Không có gì lạ khi một người bị xao nhãng công việc bởi những hoạt động không quan trọng, bản thân không được chú ý. Những gián đoạn như thế này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất vì chúng làm gián đoạn quy trình tổng thể của công việc. Học cách theo dõi thời gian của bạn để không lãng phí nó.
Theo dõi thời gian
Khá khó để lập kế hoạch giờ làm việc một cách tối ưu. Trước hết, do thực tế là bạn sẽ phải thừa nhận với bản thân rằng phần lớn thời gian làm việc của sư tử được dành cho các hoạt động bắt chước. Hầu như không có công việc hữu ích thực sự nào được thực hiện, rất nhiều thời gian được dành cho các cuộc trò chuyện bị phân tâm hoặc nghỉ giải lao không có kế hoạch.
Thời gian sẽ cho thấy một bức tranh khách quan về việc làm của nhân viên trong suốt ngày làm việc. Đồng thời, điều rất quan trọng là phải lưu ý những chi tiết dù là nhỏ nhất (một lần xông khói hay đi dạo với một tách cà phê khác). Một ngày sẽ không đủ để có được một bức tranh thực tế. Thực tiễn cho thấy rằng hồ sơ nên được lưu giữ ít nhất hai tuần và lặp lại hàng quý.
Thủ tục này được thực hiện không phải để để lại dấu ấn trong lịch sử mà để nhân viên có thể đưa ra kết luận phù hợp và thay đổi thái độ của mình đối với vụ việc. Cái nhìn tỉnh táo về thời gian làm việc như vậy sẽ làm tăng hiệu quả và hiệu quả công việc.
Hình ảnh đáng tin cậy nhất có được không phải vào những ngày nghỉ hoặc những ngày cao điểm, mà là vào đầu hoặc giữa tháng. Đồng thời, cần lưu ý rằng thời điểm kết thúc ngày làm việc chính thức không phải lúc nào cũng trùng với thời điểm kết thúc thực tế. Bạn giữ thời gian cho chính mình, không phải để kiểm tra, vì vậy hãy đặt thời gian thực xuống.
Các tính năng kỹ thuật của thời gian
Lịch trình làm việc theo kế hoạch của nhân viên là một điều quan trọng. Nhưng hãy cố gắng giữ thời gian của riêng bạn kể từ thời điểm bạn thức dậy vào buổi sáng. Điểm bắt đầu là thời điểm bạn rời khỏi giường. Trong trường hợp này, theo dõi thời gian sẽ giúp bạn không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Bạn sẽ có thời gian để thư giãn, sở thích và giao tiếp với gia đình.
Mọi thay đổi trong hoạt động phải được ghi lại ngay lập tức. Sau một giờ, việc khôi phục lại thứ gì đó theo phút là khá khó khăn. Danh sách nên bao gồm các cuộc trò chuyện qua điện thoại (với ai, về cái gì, thời lượng), trả lời email và thời gian nghỉ ngơi. Hơn nữa, thư và cuộc gọi cũng nên được chia thành cá nhân và công việc, đi và đến.
Thoạt nhìn, người ngoài có thể nghĩ rằng một người đang làm việc bằng cái đầu của mình, nhưng kết quả của nó thường gần bằng không. Thời gian sẽ giúp bạn hiểu lý do của một công việc dài không kết quả như vậy. Không nên làm ngay mà phải dần dần mà bắt buộc phải tập cho mình thói quen tự tổ chức. Kế toán như vậy là một nhiệm vụ khó khăn. Nhưng trong trường hợp này, kết quả là rõ ràng.
