Trong điều kiện hiện đại, khi doanh nghiệp sống trong môi trường cạnh tranh gay gắt, thì việc giữ gìn bí mật thương mại càng có tầm quan trọng đặc biệt. Việc rò rỉ thông tin như vậy dẫn đến hậu quả tai hại khiến công ty đứng trước bờ vực phá sản.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, xác định danh sách chi tiết dữ liệu sẽ được bạn phân loại là bí mật kinh doanh và do đó, không thể tự do tiết lộ. Tạo một phương thức truy cập thông tin sẽ đảm bảo mức độ bảo vệ tối đa của nó. Hơn nữa, bạn không chỉ cần chú ý đến phương thức truy cập thông tin mà còn cả hệ thống kiểm soát việc truy cập này. Bạn cũng cần cung cấp các biện pháp sẽ được áp dụng trong trường hợp vi phạm thứ tự truy cập dữ liệu hoặc trong trường hợp tiết lộ của chúng.
Bước 2
Tạo ra các thủ tục rõ ràng để xử lý dữ liệu bí mật và chuẩn bị các quy định thích hợp. Làm quen với nhân viên, những người trong tương lai phải làm việc với thông tin bí mật, với quy định này. Bạn cần chú ý đến việc bạn phải nhận được văn bản xác nhận rằng nhân viên đã thực sự quen thuộc với các quy tắc truy cập dữ liệu bí mật. Một tài liệu như vậy phải được ký bởi tất cả những người sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào bí mật thương mại. Bạn cần phải làm điều này, bởi vì theo Luật Bí mật Thương mại, một nhân viên có thể bị truy tố về tội tiết lộ trái phép thông tin bí mật chỉ khi anh ta có văn bản xác nhận rằng anh ta đã quen với phương thức truy cập vào dữ liệu này.
Bước 3
Đóng dấu "Bí mật kinh doanh" trên tất cả các tài liệu dưới dạng bản in hoặc dạng điện tử trực tiếp chứa thông tin thuộc bí mật kinh doanh. Nói cách khác, bạn cần chỉ định tính bảo mật của dữ liệu trên tất cả các phương tiện vật lý nơi nó được chứa. Trong trường hợp này, hãy nhớ chỉ rõ chủ sở hữu bản quyền của bí mật kinh doanh, cho dù đó là cá nhân hay pháp nhân.
