Một đề xuất kinh doanh được viết tốt là một bước quan trọng trên con đường thành công. Thật vậy, khá thường xuyên, khách hàng tiềm năng của bạn có thể tìm hiểu về các dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty chỉ từ phiếu mua hàng thương mại. Và nếu nó được viết đúng, theo quan điểm tiếp thị, khách hàng sẽ là của bạn.
Nó là cần thiết
Thông tin về khách hàng tiềm năng, ban quản lý công ty
Hướng dẫn
Bước 1
Mục đích chính của một đề xuất thương mại là gây hứng thú cho khách hàng và khiến anh ta mắc mưu. Do đó, trước khi gây tò mò và thúc đẩy, bạn cần biết về những khách hàng cụ thể nào sẽ được thảo luận. Nói cách khác, cần phải xác định các thông tin về khách hàng: sự hấp dẫn, chức vụ, chính tả tên công ty, các chi tiết cụ thể của hoạt động. Bản thân phiếu mua hàng thương mại cũng phải bao gồm biểu tượng công ty của bạn, chi tiết liên hệ của người phụ trách, ngày tháng và tiêu đề rõ ràng của phiếu mua hàng. Và, tất nhiên, không ai hủy bỏ hình thức chào hỏi tôn trọng đối với người đối thoại.
Bước 2
Cung cấp không phải sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, mà là những lợi ích mà khách hàng tiềm năng của bạn sẽ nhận được khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nói một cách đại khái, công ty xây dựng không phải cung cấp những mũi khoan siêu mạnh mà là những lỗ có thể được tạo ra bằng những mũi khoan này nhanh hơn, dễ dàng hơn, tiết kiệm hơn. Với bằng chứng về các sự kiện cụ thể, rất đáng để trích dẫn tất cả các lợi thế của đề nghị của bạn, không giới hạn ở mức giá thấp hơn so với giá của các đối thủ cạnh tranh.
Cố gắng sắp xếp hai phần chính của một đề xuất kinh doanh - bản chất và lợi ích - thành hai hoặc ba đoạn văn. Nếu khách hàng không quan tâm đến phần đầu tiên của bức thư của bạn, họ sẽ không đọc thêm nữa. Về khối lượng, đề xuất thương mại phải vừa trên một tờ A4.
Bước 3
Sau khi mô tả các ưu điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ, cần đề cập đến lợi thế của bạn với tư cách là một công ty: khả năng có đơn đặt hàng khẩn cấp, tiền thưởng và chiết khấu cho khách hàng thường xuyên, ứng dụng trực tuyến, hỗ trợ kỹ thuật thân thiện, dịch vụ và bảo trì, tư vấn miễn phí, bổ sung liên tục về phân loại, đào tạo nhân viên, v.v. Ngay cả khi không có lợi ích như vậy, chúng cần được tìm thấy. Lợi thế có thể là vị trí của công ty bạn, sự sẵn có của đường vào, điện thoại nhiều đường dây và thậm chí là một nhà điều hành thân thiện.
Bước 4
Phần cuối của đề nghị thương mại nên cho khách hàng tiềm năng biết những hành động mà họ cần thực hiện để liên hệ với bạn để làm rõ lời đề nghị hoặc ký kết hợp đồng. Thông tin liên lạc tối đa và thông tin chi tiết về hình thức hợp tác sẽ tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho các cuộc trò chuyện, gặp gỡ và quan hệ đối tác trong tương lai.
