Quá trình chuẩn bị cho đàm phán bao gồm hai thành phần: các biện pháp tổ chức và chuẩn bị thực chất. Các thành phần này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và sự thành công của các cuộc đàm phán phụ thuộc vào việc chúng được thực hiện cẩn thận như thế nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị về mặt tổ chức có nghĩa là xác định địa điểm và thời gian đàm phán, cũng như thành phần và người lãnh đạo phái đoàn. Nếu bạn đang có kế hoạch đàm phán để đầu tư vào công ty của mình, thì hãy hẹn một địa điểm gặp gỡ trên lãnh thổ của bạn. Nhà đầu tư cần được thuyết phục về sự thành công của tổ chức của bạn và xác định mức lợi nhuận mà họ đầu tư vào các dự án của bạn. Trong trường hợp này, hãy bao gồm Giám đốc tài chính, các nhà quản lý dự án và những người chủ chốt khác nếu cần đối với tình hình trong thành phần của các nhà đàm phán.
Bước 2
Đừng lên lịch cho các cuộc nói chuyện quan trọng vào sáng thứ Hai hoặc tối thứ Sáu. Đầu và cuối tuần làm việc thường là thời điểm sôi động. Thời điểm tốt nhất là nửa đầu ngày giữa tuần. Đừng quên hỏi đối phương xem ngày và giờ anh ấy định gặp bạn.
Bước 3
Trước khi đàm phán, hãy phân tích kỹ lưỡng vấn đề mà bạn sẽ đi đến cuộc họp. Xác định mục tiêu và mục tiêu, các lựa chọn cho kết quả mong muốn. Nếu bạn đang lên kế hoạch đàm phán với tư cách là một phần của một đoàn đại diện, hãy phân phối trước nhiệm vụ cho từng người với nhau. Chuẩn bị hướng dẫn từng bước cho từng nhà đàm phán bên bạn.
Bước 4
Ngoài ra, hãy chuẩn bị các tài liệu và hình ảnh mà bạn có thể cần trong quá trình đàm phán. Hãy giao chúng cho phía bên kia và dành thời gian để nghiên cứu.
Bước 5
Hình thành các gợi ý và lập luận. Xác định vị trí đàm phán của bạn và giải quyết các phản đối có thể xảy ra.
Bước 6
Chuẩn bị tinh thần cho các cuộc đàm phán, thiết lập cho mình cách giao tiếp thân thiện và cởi mở. Trong cuộc trò chuyện, hãy hình thành các câu hỏi sao cho người đối thoại trả lời một cách tích cực. Một câu trả lời phủ định "không", ngay cả khi nó được trả lời cho một câu hỏi trung lập, trong tiềm thức sẽ điều chỉnh sự phản đối tích cực. Bắt đầu một cuộc trò chuyện với một cuộc thảo luận về thời tiết, theo quy luật, các ý kiến về vấn đề này trùng khớp với nhau.
