Lập kế hoạch kinh doanh là quá trình phát triển một kế hoạch kinh doanh nhằm nghiên cứu hiệu quả của một khoản đầu tư. Lập kế hoạch kinh doanh là công cụ quản lý doanh nghiệp quan trọng nhất giúp dự đoán hiệu quả của nó.
Nhu cầu lập kế hoạch kinh doanh nảy sinh khi bắt đầu kinh doanh mới, lựa chọn các loại hình hoạt động mới, vay vốn, thu hút đầu tư, xác định mức độ thực tế của việc đạt được kết quả mong muốn, v.v.
Hình thức lập kế hoạch kinh doanh chính là lập một kế hoạch kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường, nó là một công cụ làm việc cho các doanh nghiệp mới và hiện tại ở mọi quy mô và mọi hình thức tổ chức và pháp lý. Một kế hoạch kinh doanh được viết tốt sẽ làm sáng tỏ triển vọng phát triển của tổ chức và trả lời câu hỏi chính - có đáng để đầu tư vào dự án này không? Nó cũng giúp giải quyết các nhiệm vụ chính sau:
- để xác định hướng hoạt động và thị trường bán hàng đầy hứa hẹn;
- ước tính tất cả các chi phí cần thiết;
- xác định sự đầy đủ của nhân sự và động lực làm việc của họ để đạt được các mục tiêu;
- phân tích tình hình tài chính của công ty;
- tính toán mọi rủi ro có thể xảy ra và lường trước những khó khăn.
Tùy theo mức độ, có ba hình thức lập kế hoạch kinh doanh:
- chiến lược (một tập hợp các giải pháp dài hạn);
- chiến thuật (lập kế hoạch trung hạn nhằm thực hiện các kế hoạch chiến lược);
- hoạt động (ngắn hạn, nhằm thực hiện các kế hoạch chiến thuật - khối lượng sản xuất và bán hàng, nhân sự, kiểm tra chất lượng, hàng tồn kho, v.v.).
Có một số phương pháp lập kế hoạch kinh doanh chính: cân bằng, dự báo, chương trình mục tiêu, điều tiết, kinh tế và phân tích toán học và kinh tế. Việc lựa chọn hình thức lập kế hoạch phụ thuộc vào từng giai đoạn phát triển của công ty. Nếu công ty đã trưởng thành thì kế hoạch kinh doanh của công ty có quy mô lớn; ở giai đoạn phát triển ban đầu của tổ chức, các kế hoạch kinh doanh còn nhỏ và không rõ ràng. Ngoài ra, việc lựa chọn hình thức lập kế hoạch còn chịu ảnh hưởng của trình độ nhân sự, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp và các yếu tố khác.
Một kế hoạch kinh doanh phải ngắn gọn, cụ thể, dễ trình bày và dễ hiểu, thuyết phục để khơi dậy sự quan tâm của đối tác hoặc người cho vay, và không bị quá tải với các chi tiết kỹ thuật. Ngoài ra, nó phải đáp ứng các tiêu chuẩn soạn thảo nhất định.
Các nguồn thông tin được sử dụng trong lập kế hoạch kinh doanh có thể rất khác nhau - nghiên cứu thị trường, báo chí kinh doanh, thông tin do công ty cung cấp, cơ sở dữ liệu, thông tin từ các hiệp hội ngành, tổ chức quốc tế, nhà sản xuất thiết bị.
Để lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với phương pháp luận quốc tế, cần có các chỉ số sau:
- Chi phí đầu tư;
- chương trình bán hàng và sản xuất;
- số lượng nhân viên;
- chi phí hiện tại;
- cơ cấu của tổng chi phí;
- nhu cầu vốn lưu động;
- các nguồn tài chính.
Việc lập kế hoạch kinh doanh thường được thực hiện cùng với nhà đầu tư, vì số phận của dự án và sự phát triển của nó phụ thuộc vào mục tiêu của nó. Trong quá trình làm việc, một nghiên cứu khả thi cũng đang được xây dựng. Quy trình này giúp đánh giá khả năng thực hiện một ý tưởng và vẽ nó ra giấy bằng cách sử dụng các phép tính. Với sự trợ giúp của việc lập kế hoạch kinh doanh, bạn có thể tránh được nhiều sai sót và chi phí không đáng có, tiết kiệm thời gian và công sức.
