Người lao động thu lượm sẽ luôn được đánh giá cao hơn người luôn vội vàng, không kịp làm gì. Học cách phân bổ thời gian hợp lý của riêng bạn là đủ khó. Nhiệm vụ này đòi hỏi kỷ luật cá nhân và khả năng làm những gì cần thiết, không phải những gì một người muốn. Tuy nhiên, hiệu quả tích cực của việc thu thập được nhiều hơn những gì tưởng tượng thoạt nhìn.
Dù tính chất công việc như thế nào, theo quy luật, mọi nhiệm vụ của người lao động đều được chia thành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Các nhiệm vụ trước mắt yêu cầu hoàn thành trong vòng vài giờ và tối đa một ngày làm việc. Các kế hoạch dài hơn được kéo dài trong nhiều tuần, và các phát triển dài hạn là mục tiêu của tần suất hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Cách tốt nhất để nhanh chóng chuyển sang lịch trình làm việc đã định là lập một danh sách các mục tiêu, chia chúng theo mức độ khẩn cấp. Tùy chọn tốt nhất để tạo một sổ đăng ký như vậy là một bảng thông thường. Hàng ngày, các nhiệm vụ từ cột đầu tiên, nơi các vấn đề khẩn cấp được nhập vào, phải được cập nhật. Trong ngày, cần bố trí ba tiết nghiên cứu bảng để không có nhiệm vụ nào, bất kể thời gian nào bị lọt khỏi tầm ngắm. Cần nhớ rằng các nhiệm vụ có ý nghĩa hứa hẹn trong khoảng thời gian một năm sớm hay muộn sẽ chuyển sang cột đầu tiên, và do đó, cần phải chuẩn bị cho việc thực hiện chúng.
Lập kế hoạch phụ thuộc nhiều vào kỷ luật tự giác. Trong nửa đầu ngày, năng suất được ghi nhận là tăng mạnh nhất. Điều đặc biệt quan trọng là dành thời gian từ 10 giờ sáng đến giờ ăn trưa. Trong khoảng thời gian này, cần phải kể đến những trường hợp được coi là tốn nhiều công sức nhất hoặc khó chịu nhất. Bạn không nên trì hoãn những công việc như vậy cho đến buổi chiều; tốt hơn là bạn nên dành thời gian này cho những mục tiêu thú vị nhất. Điều quan trọng là các nhiệm vụ được thực hiện trong ngày làm việc thuộc tất cả các loại tần suất - khẩn cấp, trung hạn và dài hạn.
Thường xảy ra hiện tượng dòng chảy công việc nhanh chóng và không thể đoán trước được dẫn đến việc phải điều chỉnh quy trình làm việc trong ngày. Bạn không nên né tránh điều này, bạn chỉ nên thay thế các nhiệm vụ với nhau một cách hợp lý. Nhân tiện, nếu công việc quan trọng nằm trong chương trình nghị sự, phải hoàn thành trước khi kết thúc ngày làm việc và nhu cầu sản xuất buộc bạn phải tham gia một cuộc họp kéo dài nhiều giờ, thì nên cố gắng từ chối tham gia sự kiện này.. Tất nhiên, các cuộc họp như một hình thức tương tác với nhóm là cực kỳ quan trọng, nhưng công việc đòi hỏi phải thực hiện ngay lập tức nên được đặt ở vị trí đầu tiên.
Một điểm quan trọng khác đối với những người sành sỏi về thời gian của họ - để luôn có thời gian cho mọi thứ, bạn cần chú ý càng ít càng tốt về những thứ "đánh cắp" phút quý giá theo đúng nghĩa đen. Đây có thể là một cuộc trò chuyện trừu tượng với nhân viên hoặc sự giúp đỡ quá mức trong mối quan hệ với những đồng nghiệp liên tục yêu cầu một số hình thức giúp đỡ. Một chuyên gia biết cách lập kế hoạch thời gian của mình, đặc biệt coi trọng từng phút làm việc và biết rằng danh tiếng cá nhân và thành tích của công ty phụ thuộc vào hiệu quả của các hoạt động của anh ta.
