Trong kinh doanh và trong cuộc sống hàng ngày, không chỉ hàng hóa được bán, mà còn là dịch vụ được cung cấp. Trong trường hợp thứ hai, cần phải chú ý đến việc thiết kế phù hợp các dịch vụ được cung cấp và nhận.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc thiết kế việc cung cấp các dịch vụ phụ thuộc vào việc ai là bên của hợp đồng và nó được giao kết dưới hình thức nào. Vì vậy, nếu các dịch vụ gia đình khác nhau được cung cấp, thì trong trường hợp này, theo quy định, một thỏa thuận bằng miệng được ký kết và biên nhận hoặc séc được lập. Bất kể loại tài liệu này là gì, nó cho biết tên của các dịch vụ, chi phí của chúng và thủ tục thanh toán. Phiếu thu cũng phải có đầy đủ chữ ký của khách hàng và nhà thầu. Ngoài ra, biên nhận xác định thời hạn bảo hành mà trong đó người nhận dịch vụ có thể trình bày các khiếu nại của mình với nhà thầu. Trong một số trường hợp, biên lai cung cấp dịch vụ có thể được cấp trên các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt.
Bước 2
Nếu các bên trong thỏa thuận cung cấp dịch vụ của cả hai bên đều là pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân, thì khi thỏa thuận đó sẽ được ký kết và chuyển giao dịch vụ. Nó, liên quan đến một hợp đồng cụ thể, cho biết danh sách các dịch vụ được cung cấp, khối lượng và chi phí của chúng. Ngoài ra, để tránh các vấn đề về kế toán và báo cáo, khoảng thời gian mà các dịch vụ được cung cấp phải được ghi trong hành động. Ngoài ra, hành động cần ghi lại sự vắng mặt của bất kỳ ý kiến nào từ khách hàng về số lượng và chất lượng dịch vụ được cung cấp.
Bước 3
Khi đăng ký các dịch vụ được cung cấp, phải xuất hóa đơn giữa người nộp thuế GTGT. Nó cũng là một tài liệu xác nhận việc cung cấp các dịch vụ. Ngoài các chi tiết khác, hóa đơn phải chỉ ra danh pháp, khối lượng và đơn vị đo lường của các dịch vụ được cung cấp, cũng như chi phí của chúng (trên mỗi đơn vị và tổng số). Việc có hóa đơn sẽ cho phép người nhận dịch vụ được khấu trừ thuế VAT.
Bước 4
Để tránh các rắc rối với cơ quan thuế, đạo luật phải mô tả các dịch vụ được cung cấp càng chi tiết càng tốt. Ví dụ, điều quan trọng không chỉ là chỉ ra trong hành động rằng dịch vụ tư vấn và các dịch vụ tương tự khác đã được cung cấp mà còn phải giải mã chúng bao gồm những gì. Nếu, do kết quả của việc cung cấp dịch vụ, bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào đã được chuyển cho khách hàng, điều này cũng cần được đề cập trong hành động.
