Quy chế là một hành vi pháp lý địa phương quy định các quy tắc cho tổ chức và hoạt động của một đơn vị cơ cấu, ví dụ, quản lý, phòng ban, dịch vụ, văn phòng. Quy định có thể xác định thủ tục thực hiện bất kỳ loại hoạt động nào, cụ thể là bảo hộ lao động, trả công lao động, chứng nhận.
Mục đích của việc tạo ra một quy chế là để phân định chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận hoặc để điều chỉnh bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào.
Quy chế có cấu trúc rõ ràng và bao gồm các phần.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết chi tiết về vị trí: tên của tổ chức, bởi ai và khi nào tổ chức được phê duyệt, số sê-ri, mã chữ và số, chức danh (về ai, về cái gì).
Bước 2
Phần mở đầu bao gồm lý do, căn cứ và mục đích của việc tạo ra tài liệu.
Bước 3
Phần 1 bao gồm các quy định chung về bộ phận: vị trí của bộ phận trong sơ đồ cấu trúc của tổ chức, bởi ai và khi nào nó được thành lập, nó được hướng dẫn bởi những văn bản quy phạm nào trong các hoạt động của nó.
Bước 4
Phần 2 xác định cơ cấu và sự phụ thuộc trong bộ phận, vị trí và số lượng nhân viên.
Bước 5
Phần 3 đưa ra các mục tiêu của việc tạo ra và hướng hoạt động.
Bước 6
Phần 4 trình bày chi tiết các chức năng của bộ phận.
Bước 7
Phần 5 - quyền và trách nhiệm.
Bước 8
Phần 6 - Liên kết Dịch vụ. Ở đây cho biết bộ phận nào và bộ phận tương tác với những vấn đề nào.
Bước 9
Nêu và phát triển các ứng dụng cần thiết: mẫu và biểu mẫu tài liệu, bảng giá trị, chỉ số.
Bước 10
Đồng ý dự án với các dịch vụ liên quan đến việc thực hiện quy định.
Bước 11
Được người đứng đầu tổ chức phê duyệt, đóng dấu xác nhận.
Bước 12
Có hiệu lực theo một thứ tự riêng biệt, trong đó chỉ định ngày bắt đầu và ngày hết hạn.
