Mỗi người sử dụng lao động trong quá trình hoạt động kinh tế phải lưu giữ các tài liệu khác nhau, bao gồm cả nhân sự. Các tài liệu của nhân viên được thu thập cùng nhau và được ghim vào một thư mục chung gọi là "Hồ sơ cá nhân". Định dạng kế toán nhân viên này là tùy chọn, nhưng vẫn được các cơ quan chức năng khuyến khích.
Hướng dẫn
Bước 1
Đăng ký hồ sơ cá nhân cho người lao động ngay sau khi có lệnh tuyển dụng. Không có mẫu thống nhất cho việc này, vì vậy hãy tự thiết kế. Tạo một bản sao hộ chiếu của nhân viên, chứng chỉ TIN, giấy chứng nhận hưu trí bảo hiểm và các tài liệu khác có sẵn, ví dụ: bằng lái xe, giấy chứng nhận y tế.
Bước 2
Trang đầu tiên nên chứa tất cả các tài liệu hiện có tại thời điểm làm việc và sẽ xuất hiện trong quá trình làm việc, ví dụ: lệnh nghỉ phép, bất kỳ thỏa thuận bổ sung nào đối với hợp đồng lao động.
Bước 3
Trong bản kiểm kê nội bộ, ghi tên tài liệu, số hiệu, ngày soạn và số tờ trong hồ sơ cá nhân. Ký, tên người biên dịch và ngày tháng năm biên soạn. Để đơn giản hóa việc cung cấp thông tin, hãy biên soạn bản kiểm kê dưới dạng bảng.
Bước 4
Sau khi tất cả các tài liệu được thu thập, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian, sau đó đánh số thứ tự bắt đầu bằng bản kiểm kê (trang # 1). Tiếp theo, sắp xếp bìa hồ sơ cá nhân của bạn. Ghi rõ tên tổ chức phù hợp với tài liệu cấu thành, số hồ sơ cá nhân, ngày tháng năm lập. Rời khỏi hiện trường khi hợp đồng lao động hết hạn. Ngoài ra, sau khi sa thải, bạn sẽ cần cho biết số trang trong trường hợp.
Bước 5
Đừng quên cho biết tiêu đề của trường hợp - họ, tên và tên viết tắt của nhân viên. Bạn cũng có thể viết vị trí của nhân viên được tuyển dụng. Sau khi sa thải, trường hợp được khâu lại và nộp vào kho lưu trữ.
Bước 6
Hồ sơ cá nhân được lưu giữ bởi một nhân viên bình thường hoặc một người khác thực hiện nhiệm vụ của mình. Quyền truy cập vào dữ liệu bị hạn chế. Mỗi năm một lần, nhân viên phải nhận được thông tin về hoạt động kinh doanh; sẽ tốt hơn nếu sau khi làm quen, họ ký tên.
