Ngày nay, nghề thư ký báo chí đang có nhu cầu rất lớn và không thể thay thế được. Chuyên gia này thực sự đại diện cho chủ nhân của mình trước giới truyền thông và công chúng. Người phát ngôn có trách nhiệm giao tiếp với các nhà báo, tổ chức họp báo, tạo thông cáo báo chí, công bố thông tin chính thức và nhiều hơn nữa.
Những gì được yêu cầu từ một người phát ngôn
Người phát ngôn sẽ không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào có kế hoạch tạo dựng hình ảnh tích cực trên báo chí và duy trì nó với sự trợ giúp của một nhân viên có năng lực. Bạn không thể làm gì nếu không có thư ký báo chí và những nhân vật của công chúng như ngôi sao kinh doanh chương trình, chính trị gia, vận động viên, v.v.
Người phát ngôn được yêu cầu phải có trình độ học vấn cao hơn về báo chí, quảng cáo hoặc quản lý PR, cũng như quan hệ quốc tế hoặc ngữ văn. Các nhà tuyển dụng thường thuê các thư ký báo chí có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông hoặc PR, kiến thức tốt về ngôn ngữ tiếng Anh và kỹ năng chụp ảnh.
Trách nhiệm của người phát ngôn được xác định bởi mức độ sáng tạo cần thiết trong công việc của họ. Vì vậy, anh ta có thể đưa ra các cuộc phỏng vấn nếu cần thiết, hoặc anh ta có thể liên tục phát trên các phương tiện truyền thông những thông tin khác nhau về hoạt động của cá nhân hoặc tổ chức mà anh ta đại diện.
Vì thư ký báo chí phải cung cấp những dữ liệu khách quan độc quyền nên anh ta không có quyền bày tỏ quan điểm của mình khi trao đổi với nhà báo.
Ngoài ra, thư ký báo chí có nghĩa vụ bao quát tất cả các sự kiện do công ty hoặc người sử dụng lao động của mình thực hiện, thực hiện các sự kiện công khai với các nhà báo, chuẩn bị các chương trình cho đài phát thanh hoặc truyền hình, tổ chức các cuộc họp giao ban và thông báo cho giới truyền thông về mọi thay đổi tổ chức.
Nhiệm vụ chuyên môn của thư ký báo chí
Trách nhiệm nghề nghiệp chính của một người phát ngôn có năng lực là quảng bá hình ảnh tích cực của người sử dụng lao động của anh ta. Khái niệm này bao gồm nhiều chức năng khác nhau mà anh ta phải thực hiện một cách kịp thời và với chất lượng cao nhất. Nhiệm vụ của thư ký báo chí bao gồm tương tác với các công ty quảng cáo và giới truyền thông, duy trì trang web của công ty và các trang của công ty trên tất cả các mạng xã hội, tổ chức hội nghị, phỏng vấn và họp giao ban.
Ngoài ra, thư ký báo chí phải thông thạo việc chuẩn bị các thông cáo, bài báo, bài phát biểu và tập sách thông tin có thẩm quyền.
Ngoài ra, thư ký báo chí được yêu cầu tổ chức giao tiếp giữa người quản lý của mình và các nhà báo, hiệu đính sơ bộ các cuộc phỏng vấn để tìm sai sót, theo dõi tất cả các loại tài liệu liên quan đến chủ nhân của mình và lưu chúng vào kho lưu trữ. Ngoài ra, người phát ngôn còn giám sát những thay đổi trên thị trường truyền thông và xây dựng cơ sở dữ liệu truyền thông của mình.
